Convites de casamento com mapa: 5 erros que custam chamadas

São 11h40 da manhã do casamento e o telefone começa a tocar. É um convidado parado em frente a um portão que não é o vosso, com o convite aberto no telefone: um pin em cima da rotunda, a frase «há estacionamento» e nenhuma indicação de por onde se entra. Falta pouco para a cerimónia e ele está a doze minutos de carro do sítio certo.

O mapa é a única parte do convite que se lê com pressa, ao volante e a bloquear uma estrada estreita. Quando falha, falha na pior hora: a vossa. Estes são os erros que aparecem uma e outra vez nos convites de casamento com mapa, e a forma de os resolver antes de enviar.

Num convite de casamento com mapa, o estacionamento vem primeiro

«Há estacionamento» não diz nada a quem nunca lá foi. Escrevam o nome exato do parque, se é de terra ou asfaltado e a quantos metros fica da entrada. Se a quinta tem dois acessos, digam por palavras que o carro entra por um e o convidado caminha até ao outro. Uma seta sozinha não explica nada a ninguém.

• Nome exato do estacionamento e distância a pé até à porta por onde se entra.
• Tipo de piso: asfaltado, terra ou pedra solta, escrito sem rodeios.
• Se o carro entra por um portão e a cerimónia é noutro, digam isso em palavras.
• Uma linha no próprio convite, não só na conversa de mensagens que já ninguém encontra.

Um pin solto não é uma morada

Um pin no meio de uma rotunda manda toda a gente às voltas. Coloquem-no na porta exata por onde se entra. Se o caminho de acesso não tem nome, acrescentem uma referência que não muda com o tempo: «o portão verde depois do pomar». E o centro da vila não é a quinta: um pin na praça principal deixa os convidados a doze minutos de carro do sítio real.

Se o acesso for por caminho de terra, escrevam quanto tempo demora a partir da vila mais próxima. «Quinze minutos por caminho de terra» evita que alguém saia de casa com o tempo contado ao minuto e chegue tarde. Se houver dois portões parecidos, descrevam o certo: a cor, o material e o que está ao lado.

O mapa não é um adorno do convite: é a única parte que se lê com o carro ligado.

A hora da porta não é a hora da cerimónia

Se a cerimónia é às 12h00 e as portas abrem às 11h15, escrevam as duas horas, separadas. Quem chega às 12h05 já perdeu o primeiro minuto. Nomeiem a porta — «porta do jardim», «entrada da capela» — e não ponham «entrada principal» se houver três. Se a quinta é grande, digam quanto se caminha da porta até ao sítio da cerimónia.

O que se corrige sem reimprimir nem reenviar nada

Uma fotografia ao mapa, enviada por mensagem, fica desfocada quando alguém amplia no telefone. A foto de um convite impresso já perdeu a cor e as estradas secundárias. O link é a única coisa que não se estraga: reenvia-se quantas vezes for preciso e abre sempre o mesmo mapa. E se mudar a porta, o estacionamento ou a hora, corrige-se no mesmo link — ninguém recebe um segundo convite nem vê a versão de há três semanas.

Antes de enviar, façam o teste do convidado que nunca lá foi: com o mapa aberto, saberia onde deixa o carro e por que portão entra? Se a resposta for não, ainda vai a tempo. Podem corrigir a porta, o estacionamento e a hora no mesmo link, sem imprimir nada de novo nem avisar ninguém.