Erros nos convites baby shower em restaurante

Sexta-feira à noite, dois dias antes do baby shower. O telemóvel não para. Uma tia pergunta a que horas é. Outra pergunta onde fica o restaurante. Uma terceira diz que não encontra a mensagem com a morada. O grupo de WhatsApp já tem quarenta mensagens desde a manhã e a reserva continua por confirmar. É assim que começam quase todos os erros nos convites de baby shower em restaurante.

O convite decide quantas chamadas vais fazer na véspera. Quando a festa é num restaurante, há três coisas que têm de estar à vista: a hora exata, a morada com número e um sítio só para as confirmações. Estes são os erros que se repetem.

O restaurante confirma-se antes do design

Antes de escolheres cores ou de abrires o editor, resolve o restaurante. Liga ou passa por lá e fecha a data, a hora e o número de pessoas que o espaço te vai pedir. Só depois é que o convite conta o que já está acordado. 'O restaurante de sempre' funciona na tua cabeça, não na cabeça das vinte e cinco pessoas que vão aparecer.

• Mesa reservada com data, hora e número de pessoas antes de enviares o convite.
• Nome exato do restaurante e morada com número de porta.
• Link para o mapa ou o nome da paragem de metro mais próxima.
• Confirmação de que há espaço para carrinhos de bebé e cadeiras altas.

Uma hora vaga custa três chamadas

'Ao meio-dia' não é uma hora. Escreve '13h30, mesa reservada' e evitas que alguém apareça às 12h45 enquanto a cozinha ainda está a fechar.

Se a sala só abre às 13h30 e escreves 13h para 'as pessoas chegarem com margem', vais ter meia família à porta com o presente na mão. Acrescenta o link do mapa ou o nome da paragem mais próxima: meia dúzia de mensagens a perguntar 'onde é exatamente?' resolvem-se com uma linha no convite.

Publicar o convite e só depois descobrir que a sala está ocupada é o erro mais caro da lista.

Erros nos convites de baby shower: o link enterrado no grupo

Numa conversa com trinta mensagens por dia, o convite desaparece do topo em duas horas. A captura de ecrã reenviada três vezes chega à avó desfocada e sem a morada completa. Um link abre-se no navegador e não obriga ninguém a instalar nada. E um 'vocês vêm?' lançado ao chat deixa onze respostas soltas e nenhum número claro: melhor um formulário de confirmação dentro do próprio convite, com as perguntas que escolheres e as respostas numa lista ordenada.

O que mudas na quinta não obriga a reimprimir nada

Uma sala que muda, uma hora que anda meia hora, um 'afinal é sem saltos altos'. Com papel, isso é telefonar ou escrever a cada convidado. Com um link, mudas a hora, o lugar ou o mapa e quem abrir vê a versão boa; o link continua o mesmo e ninguém tem de procurar nada. E o código de vestimenta bem dito evita surpresas: 'vestido de cocktail, sem saltos finos porque o chão é de calçada antiga' não é o mesmo que 'elegante'.

Se o baby shower é num restaurante, o convite é o único sítio onde a hora exata, a morada e as confirmações convivem. Podes desenhar o teu de graça, editá-lo em modo de teste e publicá-lo quando tiveres tudo definido: 29,99 EUR, pagamento único e sem reimprimir nada.