Erros em convites de aniversário no rocódromo

São 17h05 de sábado e há oito crianças sentadas num banco, ainda com o calçado de rua. O pai que leu «rocódromo» no convite imaginou quinze metros de parede e hesitou antes de trazer o filho. A mãe que chegou às cinco em ponto já perdeu a primeira subida. O monitor conta os adultos que ficaram e percebe que faltam dois para o grupo fechar.

Nada disto é falta de vontade. Os erros em convites de aniversário no rocódromo são quase sempre os mesmos e resolvem-se com três linhas: a altura, o calçado e a hora de chegada. Escreve-as antes de enviares o link e ninguém fica a assistir do lado de fora da parede.

A altura da parede e o calçado, dois erros em convites de aniversário no rocódromo

Antes de escreveres o texto, pensa no que um pai lê no ecrã. Se só vê «rocódromo», imagina vertigem e vias difíceis, e decide que o filho ainda é pequeno para aquilo. Uma frase sobre a altura real da parede mais alta e sobre as vias para principiantes muda essa decisão em segundos. O calçado é o segundo erro que se paga caro: sem esse dado, aparece metade da turma com sola macia, pronta para escorregar em vez de agarrar, e fica a olhar para a parede enquanto os outros sobem.

• Escreve a altura máxima da parede e diz que se começa pelas vias baixas, para principiantes.
• Diz se o rocódromo aluga pés de gato ou se cada criança traz as suas sapatilhas de escalada.
• Avisa sobre as meias: muitos rocódromos alugam pés de gato e pedem que se calcem com meia, e ninguém leva um par extra no bolso do casaco.
• Confirma a idade mínima que a sala exige e pede o nome e o contacto do responsável na autorização.

Idade mínima, rácio de adultos e autorização

Põe a idade mínima que a sala exige e diz se cada criança precisa de um adulto responsável. Há rocódromos que pedem um adulto por cada três crianças e, sem esse adulto, o grupo simplesmente não sobe. Se escreveres o rácio no convite, os pais organizam-se entre eles e ninguém chega à entrada a descobrir que faltam acompanhantes.

Diz também se os pais ficam na sala ou se voltam à hora marcada. Se não escreves isso, alguém passa duas horas de pé à porta do armazém, com o casaco na mão, sem saber se pode ir tomar um café. Para fechar este bloco, inclui uma linha de autorização com o nome do pai, da mãe ou do tutor e um telefone de contacto. Assina-se à entrada e evita-se o engarrafamento na receção com dez pais à espera do mesmo papel.

Duas linhas sobre o calçado e a hora de chegada decidem se um convidado sobe à parede ou passa o aniversário sentado.

A hora de chegada não é a hora da festa

Marca uma hora de chegada quinze minutos antes do início. O calçado, o arnês e a conversa de segurança comem esse tempo, e quem aparece à hora oficial perde a primeira subida. Separa as horas no convite — «escalada das 17h00 às 18h30 e lanche até às 19h30» — para que ninguém chegue para buscar o filho exatamente quando o bolo é cortado. E se a sala fecha a zona de parede a certa hora, escreve-a: não é o mesmo um aniversário das 17h00 às 20h00 do que uma tarde com a parede disponível só até às 18h30. Antes de enviares o link, revisa que a altura, o calçado e a hora de chegada estão lá. Se algo mudar, editas depois e o mesmo link mostra sempre a versão boa.