Erros em convites de aniversário que travam confirmações

São 18h07 de sábado. A mesa está posta, o bolo em cima do balcão e metade dos convidados ainda no caminho, porque no grupo do WhatsApp alguém escreveu «por volta das 18h». Às 18h45 corta-se o bolo com a mesa a meio e a tia que chegou uma hora antes a perguntar se a festa era noutro sítio.

Nada disto vem de falta de vontade. Vem de um convite escrito à pressa. São cinco erros que se repetem e quase todos se corrigem antes de enviar seja o que for.

Erros em convites de aniversário: a hora escreve-se, não se insinua

«Por volta das 18h» não é uma hora, é um palpite. Quem tem filhos pequenos precisa de saber quando conta com a festa; quem vem de longe precisa de saber quando sai de casa. Escrevam a hora certa, o dia da semana e o ano, e juntem a morada completa: rua, número, andar. O nome do espaço não chega para ninguém chegar.

• Sábado, 14 de junho, 18h — com o ano incluído, para ninguém pensar que o convite é do ano passado.
• Morada com rua, número e andar, mais um mapa que abra com um toque no telemóvel.
• Prazo para responder, por exemplo até quarta-feira antes da festa.
• Se há crianças convidadas, se há comida para elas e se é preciso levar roupa de banho.

O grupo de WhatsApp não é um convite

Aquele grupo onde se combina o almoço de domingo, se partilham memes e se marcam jantares serve para quase tudo. Para contar pessoas, não. A mensagem com a fotografia do bolo desaparece debaixo de trinta mensagens em duas horas, e quem não pega no telemóvel nessa tarde só sabe do aniversário no dia seguinte.

Depois vêm as respostas repetidas: «é sábado às 18h» dito cinco vezes, cada uma a uma pessoa diferente. E o clássico «quem vier reaja com 👍» deixa o número em aberto — não se sabe se são 12 ou 20, e a comida calcula-se a olho. Uma confirmação que se toca no telemóvel, sem escrever nada, deixa uma lista de nomes em ordem em vez de uma conversa perdida entre stickers.

Cinco erros, uma correção simples: escrever melhor o que já se ia escrever e deixar um único sítio para responder.

Mudar a hora não pode obrigar a reenviar o convite

Se a festa passa das 18h para as 19h e o aviso só aparece no grupo, a tia que não está nele aparece uma hora antes. Se o convite é uma imagem ou um PDF, cada alteração obriga a mandar a versão 3, que acaba enterrada no telemóvel de ninguém. Com um link, mudar a hora, o sítio, o mapa, o código de vestuário ou uma frase não obriga a reenviar nada: quem abrir vê a versão de hoje.

O design que esconde o nome de quem faz anos

Há cartazes com seis tipos de letra e purpurina onde não se percebe quem faz anos. O nome tem de ser a primeira coisa que se lê quando o convite abre. E se a festa for surpresa, o título não pode gritar «faço 40» logo na primeira página: quem abre o link pode ser a própria aniversariante.

Antes de enviar, passem por estes cinco pontos: hora exata com dia da semana e ano, morada com mapa, prazo para responder, uma única via de confirmação e o nome bem visível. Quase tudo se resolve a escrever melhor o mesmo. Um convite digital da Send The Joy faz isso por 29,99 €: um link próprio, alterações sem reenviar nada e confirmações dentro do próprio convite.