Erros de convite de casamento: os 7 que enchem o WhatsApp

Sábado, nove da manhã, e o grupo do WhatsApp do casamento já vai em vinte mensagens. «A que horas é mesmo?» «É preciso fato?» «Onde se estaciona?» Está tudo no convite, dizes tu. Só que ninguém encontra a resposta, e passas a manhã a responder um a um. São os erros de convite de casamento mais comuns, e não têm nada a ver com o design.

Têm a ver com informação: uma hora que não diz o quê, um dress code que serve para tudo, um estacionamento resolvido com «já verás». Nenhum destes erros se corrige depois de o convite sair. Todos se corrigem antes.

Erros de convite de casamento: uma hora a meio enche o grupo

«Às 13h00» sem dizer se é a cerimónia ou o aperitivo deixa convidados à porta da igreja enquanto outros já estão sentados à mesa. «Depois de almoço» ou «avisamos mais perto» obriga cada pessoa a perguntar. Um número certo apaga a dúvida antes de ela aparecer, e poupa-te a chamada do tio às nove da manhã.

• Hora exata da cerimónia, do aperitivo e da saída do autocarro, se houver.
• Se há autocarro ou boleias, a hora de partida aparece junto do resto dos dados, não num SMS três dias antes.
• Hora a que se deve chegar ao parque, sobretudo se a cerimónia começa a horas certas.
• Um único contacto para quem se perde pelo caminho, escrito no próprio convite.

«Elegante» não é um dress code

Elegante, formal e «como quiseres» são três coisas diferentes. Na mesma mesa ficas com um convidado de blazer e outro de chinelos, e nenhum dos dois leu mal o convite: leram o que lá estava.

Escreve uma pista concreta: «fato claro, sem gravata», «vestido comprido, tons de terra», «sapatos confortáveis, há gravilha». Se há uma cor reservada ou uma paleta pedida, isso vai no convite antes de alguém comprar a roupa — não depois de já ter gasto o dinheiro.

A hora, o dress code e o estacionamento são os três dados que te enchem o telefone no próprio dia. Escreve-os bem antes de enviar e o grupo fica em silêncio.

Um RSVP repartido por 40 conversas não é um RSVP

O «sim» da Marta no WhatsApp não diz se inclui o parceiro e dois filhos. Ao fim da semana estás a reler conversas uma a uma e a contar cabeças num papel. Com uma data-limite para confirmar, as pessoas respondem; sem data, metade responde na quinta-feira anterior ao jantar.

Corrigir a hora não devia custar 90 envelopes

Se o aperitivo passa para as 14h30, cada PDF reenviado deixa meia lista com a hora antiga guardada no telefone. Numa página de convite com link, a mudança vê-se logo: hora, mapa, dress code, frase. Não há nada para reimprimir nem para reenviar. E se o nome sai mal escrito ou falta o ano na data, editas sem mexer no link.

É aqui que uma página de convite digital ganha ao papel. Os convidados abrem o link no telemóvel, sem instalar nada, e confirmam dentro da própria página, numa lista ordenada. Se alguém quiser papel, a solução sensata é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as vai guardar.

Antes de enviar o convite, revê três coisas: a hora, o dress code e o estacionamento. São os três que te enchem o telefone no mesmo dia. Se quiseres que as respostas cheguem sozinhas e que uma mudança de hora não te obrigue a avisar um a um, experimenta fazer isto com uma página de convite digital.