O erro que arruína os convites de casamento digitais

Faltam dez minutos para as seis e já há carros a chegar ao portão. O convite diz só «18:00». Ninguém sabe se às seis começa a cerimónia, se é quando se abre o pátio, nem a que horas se senta à mesa. As pessoas ficam de pé a olhar umas para as outras, com o telefone na mão, à espera de que alguém decida.

Os convites de casamento digitais resolvem a entrega: o link chega a todos no mesmo minuto. O que não resolvem é a informação vaga. Quando um dado falta, a dúvida circula ainda mais depressa do que o convite. Estes são os erros que se repetem mais e a forma de os travar antes de enviar o link.

A hora sozinha não é um horário

Uma linha com «18:00» faz os convidados aparecer às seis em ponto à porta. Falta tudo o resto: quando se abre o espaço, quando começa o cocktail, a que horas se serve o jantar e o que faz quem chega depois. Escrever o dia por cenas, com horas, resolve a maior parte das mensagens de última hora.

• Bloco completo por cenas: 17h30 chegada e boas-vindas, 18h00 cerimónia, 18h45 cocktail no pátio, 20h30 jantar.
• Diz o que fazer a quem chega depois do início da cerimónia: entrar em silêncio ou esperar até ao cocktail.
• Se o cocktail é noutro sítio, escreve isso junto à hora, sem obrigar ninguém a procurar.
• Põe a hora do cocktail bem visível: é a que dá mais confusão e a que mais se pergunta.

O link sem contexto perde-se no meio do grupo

Um link sozinho num grupo de WhatsApp de sessenta pessoas desaparece entre memes, vídeos e bons-dias. Quem abre o grupo à noite já não o encontra e pede outra vez.

Escreve os nomes, a data e a cidade no próprio texto que acompanha o link. Para quem não se dá bem com o telefone, um QR impresso num cartão ou colado ao frigorífico funciona melhor do que um endereço comprido. E o mesmo link serve para todos: quando mudas um dado, não tens de reenviar nada, porque os convidados veem sempre a versão atualizada.

O convite não precisa de dizer tudo, mas tem de dizer aquilo que ninguém quer ter de perguntar.

Uma capa bonita não corrige um nome mal escrito

Antes de publicar, lê letra a letra o rótulo, os nomes, a data e o local. Um nome sem acento nota-se mais do que o desenho da capa, e fica assim durante semanas. Podes usar até 6 fotos tuas: marca uma como capa e deixa as outras como decoração. As fotos encaixam sozinhas no molde e podem ser trocadas depois, por isso a escolha de hoje não é definitiva.

• Rótulo, nomes, data e local revistos letra a letra antes de publicar.
• Mensagem de envio com nomes, data e cidade, nunca só o link.
• Uma foto de capa clara e as restantes como decoração, não 6 iguais.
• Pergunta de confirmação curta, com um sim ou não claro.

O RSVP não se persegue, recolhe-se

Andar atrás das confirmações, uma a uma, no WhatsApp, é a parte mais cansativa de organizar um casamento. As respostas podem chegar dentro da própria página, numa lista organizada, e tu só abres o link para ver quem vai.

Configura apenas as perguntas que vais usar de verdade: um sim ou não claro e, no máximo, um campo curto. Formulários compridos ficam a meio. Ninguém precisa de instalar nada — abre o link no navegador do telefone e responde dali, incluindo aquela tia que não instala aplicações nenhumas. Relê a hora do cocktail antes de enviar: é o dado que mais confunde e o que mais se agradece ter escrito. Se quiseres fazer isto sem reimprimir nada, os convites digitais da Send The Joy custam 29,99 EUR, num pagamento único, e podes editá-los as vezes que forem precisas.