Cronograma no convite de casamento: que horas pôr

São 11h40 de um sábado de junho. O convite diz que o casamento é ao meio-dia. O parque do espaço tem vinte lugares e ainda faltam trinta pessoas. Quem chegou às 11h25 já está sentado; quem chegou às 11h55 fica de pé, no fundo da sala. Nada disto estava escrito em nenhum sítio — e é isso que um cronograma no convite de casamento resolve.

A hora de chegada, a hora da cerimónia, a hora do jantar: são decisões de logística, não de decoração. Tomam-se quando se escreve o convite, não na reunião com o catering. É aí que os vossos convidados combinam a manhã, pedem a folga, arranjam quem fique com os filhos e decidem a que horas saem de casa.

A hora do convite é a hora de chegada

Se o 'sim quero' é ao meio-dia e o parque é pequeno, o convite diz 11h30. Essa meia hora serve para estacionar, cumprimentar e sentar. Se escreverem apenas a hora do jantar, metade da lista vai perguntar-vos quando é a cerimónia. Duas horas claras poupam-vos essas mensagens todas. No convite têm de caber, no mínimo, quatro coisas:

• A hora a que se chega, com a margem até ao 'sim quero'.
• A hora e o sítio de cada mudança: cerimónia, aperitivo, jantar, primeira dança.
• A frase com a data limite para confirmar.
• O nome do sítio tal como se escreve num mapa ou se diz a um táxi.

Cronograma no convite de casamento: em cenas, não numa lista

Um convite com cenas encadeadas já ordena o dia. Cada cena tem o seu momento e o seu rótulo: o Limiar de cal, o Arco das promessas, o Jantar longo, a Última dança. Uma legenda com a hora dentro da cena — 'Às 21h00, a primeira dança' — lê-se mesmo quando é altura disso. Um cartão com nove horas em letra pequena perde-se no bolso do casaco.

Marquem só o que muda de sítio ou de ritmo: chegada, cerimónia, aperitivo, jantar e baile. E não ponham uma hora de fim que não vão cumprir. Se o convite diz '00h00, fim' e a barra continua aberta até às duas, há convidados a olhar para o relógio. Tampouco vale a pena contar o minuto a minuto dos noivos: a sessão de fotos de família ou a troca de vestido não mudam a tarde de ninguém.

Cada cena tem o seu momento. E cada momento tem de caber no convite, com a hora à vista.

Mudar uma hora não obriga a reenviar nada

Caso típico: às 9h00 chove, o aperitivo passa para dentro e a cerimónia adianta-se vinte minutos. Num convite digital editam a cena, publicam e o link continua o mesmo. Quem o abrir vê a hora nova, sem reimprimir nada nem reenviar envelopes. Basta uma mensagem no grupo — 'abram o convite, mudou a hora' — em vez do texto que metade das pessoas não lê.

A confirmação também tem hora

Escrevam a data limite para confirmar na última cena e também como pergunta do formulário de confirmação: dois sítios, a mesma data, sem desculpas. As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e veem tudo de uma vez antes de fechar o número com o catering. Ponham só as perguntas que vão mesmo usar no dia — por exemplo, se alguém vem apenas à cerimónia — e deixem de fora o que não conseguem gerir. O cronograma não é um detalhe de papelaria: é o que os convidados consultam na véspera e na manhã do casamento. Escolham um design, testem-no grátis e publiquem o link quando tiverem as horas fechadas.