Convites de revelação de género em refúgio de montanha

Marcas a revelação de género num refúgio de montanha e a primeira mensagem que envias é o pin do local. Depois alguém pergunta: e a hora? E o carro? E os avós? O trilho e a hora decidem se a coisa corre bem ou se metade do grupo chega quando já não se vê nada.

Um convite de revelação de género em refúgio de montanha não se resolve com um mapa. Precisa do nome do caminho, do ponto de encontro e de duas horas distintas: a da chegada e a do anúncio. Se falha um destes dados, alguém fica pelo caminho.

O trilho também se convida

Escreve o nome real do caminho e o ponto de encontro exato. 'Parque da praia de Lles, 10:00, trilho PR-7 até ao refúgio' diz muito mais do que um pin. Um pin não esclarece se o último troço se faz de carro ou a pé.

• Diz quantos quilómetros e que desnível há: se são 4,5 km com 400 m de subida, quem levar carrinho de bebé ou saltos altos sabe ao que vai antes de sair de casa.
• Indica se se pode chegar até à porta ou se os últimos 800 m são só a pé. Disso depende que os avós estacionem em cima ou em baixo.
• Separa duas horas no convite: 'chegada ao refúgio 17:30' e 'revelação 19:00'. Se só puseres a segunda, as pessoas calculam mal e sobem de noite por um trilho que não conhecem.
• Se o anúncio é ao pôr do sol, acrescenta a margem real de subida: 1 hora de caminho significa que às 18:00 têm de estar a andar, não a estacionar.

A hora manda na luz

A luz natural decide o momento do anúncio. Se a revelação é ao pôr do sol, a hora de chegada tem de incluir o tempo de subida. Não basta dizer a hora do anúncio e esperar que as pessoas façam as contas.

Põe a hora limite para confirmar, por exemplo 'confirmar antes de sexta, dia 12'. O refúgio precisa de saber quantas rações de chocolate quente prepara. Sem esse número, ou sobra ou falta.

O trilho e a hora são o verdadeiro convite. O resto é decoração.

Cores, confete e vento no cimo

Decide a cor antes da tipografia. Um laço rosa e azul atado à mochila vê-se a 50 metros; uma tipografia bonita não se vê a distância nenhuma. Avisa que o confete e as bombas de fumo deixam rasto na pedra e no musgo. Se o refúgio é reserva natural, leva dois sobres e uma bandana que se possa voltar a usar. O anúncio só funciona uma vez: prepara quem leva os sobres, quem grava e quem segura o cartaz. A 2.000 m, o vento leva tudo o que não esteja bem preso.

O que dizer a quem não caminha

Dá um plano honesto para quem não sobe: 'quem preferir não andar, espera na esplanada do refúgio às 18:30 com chocolate quente'. Nomeia uma pessoa de referência com o seu telemóvel no convite, para que quem fica atrás não tenha de ligar a cinco números. Com um convite digital da Send The Joy, editas o ponto de encontro, a hora e o plano B no navegador, e o link continua o mesmo. Todos veem a versão atualizada sem reenviar nada. Cria o teu convite e experimenta a capa grátis.