Convites para reencontro de ex-alunos: juntar a turma toda

São 22:40 e o grupo da turma de 2003 tem 87 mensagens por ler. Alguém escreveu «e se fizéssemos um jantar?» e ninguém respondeu com uma data. Antes de procurar convites para reencontro de ex-alunos, falta o básico: saber quem ainda está no grupo e quem desapareceu do mapa.

O problema nunca é a vontade de ir. É que uma reunião de turma sem data, sem sítio e sem ninguém a olhar para a lista morre ali, no meio da conversa. Um único link resolve a parte chata: a data, o mapa e as confirmações ficam num sítio só.

Convites para reencontro de ex-alunos: a lista vem antes do design

Antes de escolher capa, cores e tipografia, faz uma folha com os nomes da turma e marca quem falta localizar. É o passo que dá mais trabalho e o que decide se o reencontro acontece. Divide a busca: uma pessoa trata da sua mesa do fundo, outra dos professores que ainda dão aulas na escola, outra de quem vive fora há anos. Com a lista fechada, escolher o convite leva meia hora.

• Começa pela folha de nomes: o que mudou de escola no 9.º ano, a que só aparece no grupo das mães, o que saiu da cidade há dez anos.
• Fecha o formato antes de escrever a primeira mensagem: almoço de domingo, jantar de sábado ou encontro às 20:00 no café de sempre, em frente à escola.
• Reparte os contactos por três ou quatro pessoas, para não ser sempre a mesma a enviar mensagens a quem não responde.
• Deixa margem para quem confirma no próprio dia: numa turma de 30 há sempre dois ou três que só sabem na véspera.

Um só link que ninguém tem de instalar

Aqui é onde um convite digital ganha aos cartazes perdidos no grupo. É uma página web só do teu reencontro, com data, sítio e mapa. Manda o link ao grupo da turma e deixa andar: quem o abre vê tudo no telemóvel, sem instalar nada. Quando alguém perguntar a que horas era, responde com o mesmo link em vez de explicar outra vez.

E se o café fechar ou a hora mudar? Editas o convite e publicas. O link continua o mesmo e todos veem a versão nova, sem reenviar nada nem voltar a imprimir.

Um reencontro não falha por falta de saudade. Falha por falta de uma data e de alguém que olhe para a lista.

Confirmar sem perseguir ninguém pelo WhatsApp

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Abres o link quando quiseres e vês quem já respondeu e quem continua pendente, sem subir 80 conversas. Podes ajustar as perguntas do formulário ao que precisas: quantos vêm e um campo aberto para deixarem uma lembrança da escola, do nome do professor de Química ao sítio da mesa do fundo.

Testa a capa grátis antes de pagar: no modo de prova editas a portada e só desbloqueias todas as cenas quando compras. Custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Quando tiveres a data fechada, publicas e mandas o link à turma.