Convites para defesa de tese: onde e a que horas se brinda

O júri já disse sim. A data está marcada, o título da tese está fechado, e falta uma coisa pequena que quase sempre fica para o fim: dizer aos convidados onde é a defesa e a que horas se brinda. Se o convite só indicar a sala e a hora do ato académico, metade da família vai para casa antes de alguém pegar no copo.

Um convite para defesa de tese tem dois momentos para comunicar. Um é o ato: sala, hora, lugares contados. O outro é o brinde, que costuma acontecer mais tarde, no corredor do edifício ou num café ali ao lado. São dados diferentes e quem recebe precisa dos dois.

Convites para defesa de tese: a defesa e o brinde não são o mesmo momento

A sala tem hora exata. O brinde cai depois, muitas vezes noutro sítio. Se o convite só tiver um dos dois horários, cada convidado vai ter de adivinhar o outro — e alguns adivinham mal. Duas linhas resolvem isto.

• Se a defesa e o brinde ficam em sítios diferentes, mostra os dois: «Defesa 11:00, sala 3.2 · Brinde 13:30, esplanada do edifício B».
• Sem essa segunda linha, muita gente vai para casa exatamente quando começa a parte boa.
• Se o júri ou a família vem de fora, o conteúdo do convite pode ser configurado por idioma. São 7 idiomas disponíveis.
• Uma frase curta chega: «Vem celebrar» diz mais do que três parágrafos de agradecimentos.

Os dados que se procuram em cinco segundos

Quem abre o link no telemóvel à porta da faculdade não vai ler o convite todo. Vai procurar a sala, a hora e o mapa. Se tiver de copiar uma morada à mão, perde tempo e paciência.

No editor do navegador cada dado tem o seu campo: rótulo, nome de quem defende, título da tese, data, hora e lugar. Dá para escrever mais ou menos texto e nada se desalinha. O lugar leva link para o mapa e há um contador de caracteres para não te passares.

A sala mudou de piso e ninguém soube

Dá-se o convite por enviado e a faculdade muda a defesa do terceiro para o primeiro andar. Aqui isso não obriga a reimprimir nada: edita-se depois de enviar e o link continua o mesmo. Mudar hora, lugar, mapa, código de vestimenta ou frase não pede reenvio — cada convidado vê a versão atualizada quando abre o link.

O júri já disse sim. Falta o convite dizer onde é e a que horas se brinda.

RSVP: quantas taças há para pedir

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário configuram-se. Uma delas pode ser «Vem só à defesa ou também ao brinde?». Com isso dá para saber quantas taças pedir, sem andar a perguntar por WhatsApp na véspera. Responde-se do telemóvel, do tablet ou do computador, sem instalar nada. Dá para usar até 6 fotos tuas, com a capa a ser a foto da biblioteca, do gabinete ou do dia da leitura. Escolham um design, experimentem em modo de teste e publiquem com um botão: 29,99 EUR, pagamento único. É tudo digital, por isso não imprime papel — se alguém quiser guardar, o sensato é combinar: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for conservar.