Convites para jantar de gala num mosteiro restaurado

São 20h15. A porta do claustro fecha às 20h30, o empedrado do pátio está molhado e dois convidados ligam do carro porque não sabem onde se estaciona. Nos convites para jantar de gala num mosteiro, três linhas teriam resolvido isto antes de alguém pegar no telefone.

Um jantar de gala num mosteiro restaurado não pede mais protocolo do que um jantar em casa. Pede que o protocolo esteja no sítio certo: dentro do convite, antes de alguém ter de o perguntar. E curto, porque num ecrã de telefone ninguém lê três parágrafos sobre a história do edifício.

Convites para jantar de gala: o silêncio avisa-se, não se improvisa

Num claustro de pedra, cada passo de salto alto ecoa. Uma linha na primeira cena — «pedimos que o telemóvel fique em silêncio dentro do claustro» — resolve na véspera o que, de outra forma, teriam de dizer à porta, à frente de todos.

• Marquem o percurso, não só a morada: «acesso pela porta norte; o horto e as dependências privadas ficam fechados» evita que as pessoas se espalhem pelo edifício.
• Se não querem pétalas nem arroz no chão restaurado, escrevam-no antes do brinde e não depois. Um aviso curto na cena de entrada poupa a conversa incómoda a meio do jantar.
• Digam o que se faz ao casaco e à mala: «guarda-volumes na entrada da sala do capítulo» é a diferença entre uma fila à porta e cada um a segurar o casaco na cadeira.
• Se há um ofício religioso antes ou depois, ponham a hora. Quem sabe que a missa é às 19h00 chega a tempo e sai quando deve.

A etiqueta adapta-se ao chão, não o contrário

«Etiqueta rigorosa; recomendamos calçado confortável para o empedrado.» É uma frase e resolve o problema: ninguém atravessa o pátio em cima de um salto fino de 10 cm, nem chega ao jantar com os pés a arder.

Se a mesa é servida na antiga sala do capítulo, com pedra fria e aquecimento irregular, acrescentem «etiqueta com xaile ou casaco de noite». Ninguém passa frio num jantar que começa às 20h00. E escrevam o código por extenso — «Etiqueta rigorosa (black tie)» — num campo visível, em vez de o deixar num «já sabes como vamos» por mensagem. É assim que aparece um convidado de jeans.

Escrevam a etiqueta, a hora e o silêncio uma vez. O convite trata do resto do protocolo.

Alterar a hora ou o mapa não obriga a reimprimir nada

Se o ofício muda de hora, editam o convite e o link é sempre o mesmo: ninguém aparece à hora antiga. Corrigir o estacionamento, o mapa ou o código de vestuário leva um minuto, sem telefonar convidado a convidado. E as confirmações caem dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que vocês configurarem — «vem com acompanhante?» chega para acertar a mesa comprida do refeitório. O convidado não instala nada: abre o link no navegador e confirma no mesmo gesto. Escolham um design, escrevam o rótulo, os nomes, a data, a frase e o lugar, e publiquem. Fica feito antes do primeiro brinde.