Convites para jantar de gala com código QR e menu editável

O fornecedor liga cinco dias antes. O tinto que tinhas combinado esgotou e ele sugere outro ano. O menu já está impresso — uma folha por prato, cento e vinte ao todo — e a linha do vinho está lá, com o ano antigo. Ou reimprimir tudo, ou levantar-te e explicar à mesa, prato a prato, o que mudou. É aqui que os convites para jantar de gala com código QR mudam a conversa.

O código não abre um PDF: abre a página do teu evento, no navegador do telemóvel, sem instalar nada. O menu, a hora, o vinho e o mapa vivem ali. E se o vinho mudar depois de enviares o convite, editas uma linha e o link continua a ser exatamente o mesmo.

Convites para jantar de gala com código QR: o menu fora do papel

A cena «Jantar longo» preenche-se como texto: entrada, prato principal, sobremesa e uma linha só para o vinho, com o ano e a quinta. Escreves uma vez e fica igual em todos os telemóveis. Se quiseres, pões na mesa um cartão impresso com o mesmo QR — aponta para a mesma página que já está no bolso de cada convidado.

• O nome exato do prato, escrito por inteiro: «robalo na brasa», não «peixe».
• A hora da receção e a hora de sentar à mesa, em campos separados.
• O vinho com a quinta e o ano, numa linha que podes mudar no próprio dia.
• O código de vestuário em duas palavras, sem deixar dúvidas a ninguém.

Trocar o vinho sem reimprimir cem cartões

O fornecedor troca a colheita: editas essa linha no editor do navegador e o link do convite fica exatamente igual. Ninguém tem de reenviar nada nem avisar um por um por mensagem. Quem abrir o link vê a versão atualizada, com o vinho novo já escrito.

O contador de caracteres evita o clássico: que «Quinta do Crasto Reserva 2015» parta a linha e desmanche o menu todo. Vês o que escreves e como fica, sem recarregar a página.

O menu muda no editor e o link continua a ser o mesmo. Não há nada para reimprimir nem para reenviar.

A hora, o traje e o mapa cabem na mesma cena

Adiar a receção das 20:00 para as 20:30 é mudar um campo de texto: não obriga a reimprimir nem a reenviar envelopes. O código de vestuário escreve-se numa linha — «smoking» entende-se igual em Lisboa e em Milão — e lê-se antes de alguém decidir o que vestir. Podes juntar até seis fotos tuas e marcar qual é a da capa: o salão com as velas já acesas e as mesas postas, antes de chegar alguém. E as confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que tu configurares. Se tiveres convidados que leem noutra língua, o conteúdo também se configura por idioma.

Antes de escolher a cor dos guardanapos

É um convite digital: não imprime nem envia papel. O sensato é link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar numa gaveta. Antes de escolheres a cor dos guardanapos, decide como o teu convidado vai ler o menu, a hora e o vinho: com um link que se atualiza sozinho. Podes testar o design grátis em modo de prova e desbloquear todas as cenas por 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição.