Convites de jantar de gala com cocktail prévio: duas horas

São 19h30 e o cocktail é no pátio: copos na mão, gente de pé, música baixa. Duas horas depois, os mesmos convidados têm de estar sentados no salão. Nos convites de jantar de gala com cocktail prévio, o erro repete-se: uma linha a dizer «cocktail e jantar, 20h00» e cada convidado a adivinhar o resto. Há quem apareça às 20h00 em ponto para o cocktail e quem chegue às 21h30 a pensar que ainda vai a tempo do primeiro prato.

O cocktail e o jantar não são o mesmo momento. São duas horas, muitas vezes dois espaços e, por vezes, duas roupas diferentes. Um convite digital separa-os em cenas: rótulo, hora e lugar para cada uma. Assim, ninguém decide sozinho se aparece às 19h30 ou às 21h00 — está escrito no convite, no campo certo.

Convites de jantar de gala com cocktail prévio: duas cenas, não uma

Marca o cocktail como cena própria e dá-lhe nome: «19h30, copo de boas-vindas no pátio». O jantar vem depois, noutra cena: «21h00, jantar no salão». No editor, cada cena tem os seus textos e podes mudá-los quando quiseres. O que não funciona é juntar «cocktail e jantar» num parágrafo só, porque é aí que as horas se confundem — e a roupa também.

• Hora de início do cocktail e hora de início do jantar, cada uma no seu campo.
• Código de vestimenta com nota de mudança de espaço ou de temperatura.
• Morada e link do mapa repetidos, se forem dois locais.
• Perguntas de RSVP limitadas a três: vem ao cocktail, fica para o jantar, nome.

A roupa muda entre a copa e a mesa

Um código de vestimenta «formal» não diz se o cocktail é num terraço de pedra ou num salão fechado, e a diferença sente-se nos pés. Uma nota curta resolve: «cocktail ao ar livre, levar casaco». Se a noite arrefece, escreve isso — ajuda mais do que a palavra «elegante».

Se o cocktail é de pé e o jantar é sentado, usa essas palavras. O convidado decide a roupa com base nisso. E se o espaço muda, explica o caminho: «do pátio para o salão sobe-se pela escada principal». Se é tudo no mesmo sítio, escreve também — «cocktail e jantar no mesmo salão» — para ninguém procurar outra porta.

A hora errada evita-se com um mapa

Põe a morada exata e o link do mapa na cena do cocktail. Se o jantar é noutro piso ou noutro edifício, repete o mapa na cena do jantar: quem chega às 21h00 não vai reler o texto das 19h30. Um mapa repetido em duas cenas parece exagero até ao dia em que alguém aparece no pátio errado. E se mudares o cocktail das 19h30 para as 20h00, editas o convite e o link mantém-se igual — quem abrir vê a versão atualizada.

O cocktail e o jantar não são o mesmo momento, e o convite não devia tratá-los como se fossem.

O RSVP responde por blocos, não por suposições

Configura as perguntas de confirmação para saber quem vem ao cocktail, quem fica para o jantar e com que nome aparece na lista. As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e não tens de andar atrás de mensagens. É uma página web tua, não um PDF: partilhas com link ou QR, ninguém instala nada e podes mudar horas, morada ou código de vestimenta sem reenviar o convite. As duas cenas ficam separadas, a roupa explicada e o mapa onde é preciso. Cria o teu convite e deixa os convidados responder pelo telemóvel.