Convites para jantar de gala beneficente com leilão

Você está organizando um jantar de gala beneficente com leilão. Faltam duas semanas e já respondeu a três mensagens sobre o código de vestimenta, duas sobre o valor do convite e uma sobre a hora do leilão. Os convites para jantar de gala beneficente com leilão podem ser uma página digital que responde a tudo isto de uma vez.

A Send The Joy faz convites digitais: uma página web com link, que se abre no telemóvel. Não precisa de app, nem de papel. Você edita depois de enviar e o link continua o mesmo. Vamos ver como organizar a informação para que ninguém pergunte duas vezes.

Convites para jantar de gala beneficente com leilão: o dress code na capa

Escreva o código de vestimenta por extenso: 'etiqueta rigorosa: smoking e vestido longo' ou 'black tie'. Se deixar dúvidas, três convidados vão perguntar por mensagem na mesma tarde. Se a gala for num jardim ou pátio de pedra, avise sobre o calçado na mesma linha: 'tapete no salão, gravilha na entrada'. É o detalhe que mais se pergunta. Uma nota de cor ajuda mais do que uma lista de proibições: 'paleta escura, o vermelho reservamos para os lances'.

• Escreva o código por extenso: 'etiqueta rigorosa: smoking e vestido longo' ou 'black tie'.
• Se houver jardim, avise sobre o calçado: 'tapete no salão, gravilha na entrada'.
• Uma nota de cor é mais útil que uma lista de proibições: 'paleta escura, o vermelho para os lances'.
• Coloque o dress code na mesma linha da hora e do local, para não haver dúvidas.

O valor do convite diz-se uma vez e com data

Um número e um prazo, sem intervalos: 'convite 120 € por pessoa, até 10 de março'. Quem lê 'consulte-nos' não confirma, adia. Explique o que está incluído nesse valor numa só linha: jantar de três pratos, vinho da casa e o leilão posterior. Assim ninguém calcula se o táxi está incluído.

Se houver uma fila zero para quem não pode comparecer, coloque-a na mesma tela e antes do botão de confirmar: quem não vem também soma. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Não precisa de perseguir respostas por WhatsApp.

O código de vestimenta, o valor do convite e as regras do leilão cabem numa página que se abre no telemóvel.

O leilão explica-se antes do primeiro prato

Organize a noite com horas: copo às 20:00, jantar às 21:00, leilão silencioso com o café e martelo às 23:00. Cada convidado decide a que parte chega. Antecipe os lotes com nome: 'lote 1, fim de semana na costa; lote 2, jantar para dois'. Quem chega a saber o que se leiloa, licita.

Esclareça o mecanismo num parágrafo: cédula em cada mesa ou envelope fechado que se recolhe com o café. Não é preciso um regulamento de três páginas.

Mudar a hora ou o dress code não obriga a reimprimir

Se o horário mudar meia hora, edita e o link continua o mesmo: quem abrir vê a versão nova, sem envelopes nem avisos um a um. O código de vestimenta pode passar de 'cóctel' para 'etiqueta' num clique, e a mudança chega a todos sem reenviar nada. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: acabou contar respostas em três conversas diferentes.

A sua gala já tem etiqueta, valor do convite e leilão resolvidos numa única página que se abre no telemóvel. Publique o convite, envie o link e deixe que as confirmações cheguem ordenadas à mesma lista.