Convites para jantar de gala com baile de máscaras

Faltam vinte minutos para as 21h00. O primeiro convidado chega de smoking, com uma máscara veneziana dourada na mão. Vinte minutos depois entra outro, de fato escuro e um antifaz de plumas, e olha em volta à procura de alguém como ele. O convite dizia «traje de gala» numa linha discreta, lá em baixo. Ninguém leu essa linha. É assim que um jantar de gala com baile de máscaras começa torto.

O problema não é o menu nem a música. É o que os convidados sabem antes de sair de casa. O menu decide-se na segunda-feira; o código de vestuário, na sexta. Devia ser ao contrário: primeiro o dress code, depois o resto.

O código de vestuário decide-se antes do menu

Antes de escolher o peixe ou a carne, escreve numa frase o que queres ver à porta. «Black tie». «Etiqueta rigorosa». «Máscara obrigatória com smoking». Não deixes espaço para interpretação. Uma máscara veneziana não é um antifaz de plumas, e quem organiza tem de o dizer por palavras.

• Define o nível de formalidade: black tie, etiqueta rigorosa ou smoking com máscara.
• Diz se a máscara é obrigatória, opcional ou temática.
• Se a gala começa às 21h00, essa hora fica na primeira linha do convite, não numa nota no fim.
• Explica que tipo de máscara esperas, para ninguém aparecer com um antifaz de loja de disfarces.

Os convites para jantar de gala com baile de máscaras avisam, não só convidam

Um convite não serve apenas para dizer a data. Serve para preparar quem vai: a que horas é o cocktail, a que horas se senta à mesa, o que vestir e se há champanhe à chegada. Quanto mais claro for, menos mensagens recebes na véspera.

Escreve «máscara obrigatória a partir do jantar» e fica claro até onde se pode andar sem ela. Uma frase resolve dezenas de dúvidas. Se há champanhe à chegada, diz também: os convidados querem saber o que os espera no primeiro minuto.

Alterar a hora não obriga a reenviar nada

Podes editar o convite depois de o teres enviado. O link continua o mesmo e quem o abrir vê a versão atualizada — sem reimprimir nada, sem mandar um segundo recado com a correção. Se o baile se atrasar meia hora, mudas a hora no editor e está feito. O mesmo vale para o lugar, o mapa ou a frase final.

Um convite claro poupa-te a conversa mais repetida da noite: o que é que eu visto?

As confirmações chegam dentro do convite

As respostas ficam numa lista organizada, dentro do próprio convite. Escolhes as perguntas do formulário: desde «vens?» até «trazes acompanhante?». Se estás a organizar para 80 pessoas, vês quem falta sem escrever a cada uma.

Uma gala com baile de máscaras dá menos trabalho quando o convite faz a parte dele: diz a hora, o lugar e o dress code numa página que se abre no telemóvel, sem instalar nada. Cria o teu convite na Send The Joy, envia o link e recebe as confirmações no mesmo sítio. Se alguém quiser guardar em papel, imprime duas ou três cópias para essas pessoas — o resto vive no link.