Convites para jantar de gala no Porto: hora e cor

Um convidado abre o link no táxi, já a caminho, e lê «jantar às 21h». É a única hora que o convite dá. Chega às 20h50 com o casaco no braço e o Porto de honra já passou de mão em mão há meia hora. Não é trânsito. É o que o convite diz — e o que não diz. Nos convites para jantar de gala no Porto, o que falta ali é simples: a hora de cada momento e a cor que ninguém deve levar.

Escrever isto não é montar um tratado de protocolo. São três respostas antes de o convidado vestir o casaco: a que horas acontece o quê, o que visto e até quando confirmo. E é aqui que a página faz mais do que o cartão: o cartão fica antigo no minuto em que muda a hora. O link, não.

O primeiro Porto marca a hora

O convite tem de dizer a que horas se serve o Porto de honra, não só a que horas começa o jantar. Três linhas separadas resolvem mais do que qualquer explicação no grupo: 19h30 receção, 20h15 brinde, 21h00 jantar. Se escreveres apenas «jantar às 21h», metade da mesa chega quando a primeira rodada já foi. Quem abre o link no táxi lê uma linha, não um parágrafo — por isso, escreve os horários na portada e em linhas diferentes.

• Hora da receção, hora do Porto de honra e hora do jantar, cada uma na sua linha.
• Os horários na portada, em linhas separadas: quem lê no táxi lê uma linha, não um parágrafo.
• Se a noite tem dois momentos, escreve-os: não é o mesmo confirmar só o copo ou ficar para a mesa.
• Data com dia da semana. «Sábado, 14» evita confusões de calendário.

A cor que não se leva num jantar de gala no Porto

Não vistas o que veste a equipa de sala. Se a equipa vai de preto, um convidado de preto absoluto confunde-se com o serviço em todas as fotografias. E o branco total fica para quem recebe à porta: numa gala com anfitriã na entrada, um vestido branco ótico rouba-lhe o foco.

Uma frase explícita vale mais do que um quadro inteiro de referências: «Etiqueta: smoking; evitem o preto absoluto.» Trocar «formal» por algo que se consiga cumprir — «fato escuro e gravata» ou «vestido comprido, sem brilhos» — acaba com as dúvidas antes de começarem. Acrescentar o que não queres ver, como «sem jeans nem ténis», poupa mais mensagens do que dez esclarecimentos no grupo. E diz também se é preciso casaco ou xaile: numa gala à noite, quem não sabe pergunta à última hora.

Antes de escolher o vestido, escolhe o que diz o convite: hora do Porto, cor que não se leva e prazo para confirmar.

Mudar a hora sem reenviar nada

Se o brinde passa de 20h15 para 20h45, editas o convite e o link continua o mesmo: ninguém tem de procurar a mensagem antiga. Corrigir o código de vestimenta, o mapa ou a frase não obriga a reenviar nada, porque os convidados veem a versão atualizada quando abrem o link. A confirmação fica dentro da própria página: cada convidado responde do telemóvel, sem instalar nenhuma aplicação, com as perguntas que configuras — quantos vêm e se ficam para o jantar ou só para o copo. As respostas aparecem numa lista ordenada. Monta a tua página no editor da Send The Joy, vê como fica e publica o link antes de alguém perguntar a hora.