Convites de jantar de gala: a hora de chegada sem dúvidas

São 20:50. A mesa está posta desde as 20:00, os pratos do aperitivo vão a meio e é agora que chega metade dos convidados — todos juntos, convencidos de que acertaram na hora de chegada.

Não é falta de educação. O convite dizia «21:00» e quase todos leram aquilo como a hora de aparecer. Era a hora de servir o primeiro prato.

Hora de chegada e hora do jantar não são a mesma coisa

Se o aperitivo começa às 20:00 e o jantar é servido às 21:00, o convidado precisa de ler as duas horas. Com uma só, cada pessoa faz a sua conta e aparece quando lhe parece. Numa mesa de gala isso vê-se logo: metade do grupo chega quando os tabuleiros do aperitivo já saíram e já não coincide com ninguém.

• Escrever só «21:00» quando o aperitivo começa às 20:00.
• Pôr a hora no texto pequeno, no fim do convite, onde ninguém a lê.
• Tratar a hora do jantar como se fosse a hora de chegada.
• Não dizer o que acontece antes do primeiro prato.

Antes do primeiro prato há sempre coisas: a abertura das portas, as fotografias à entrada, o brinde. Tudo isso acontece antes da hora que o convite anuncia como jantar, e é por isso que quem lê só essa hora calcula mal o resto do dia.

«Já aviso pelo WhatsApp» não é um plano

O aviso «afinal começa às 20:30» perde-se entre cem mensagens e há sempre cinco ou seis pessoas que não o leem. Quem já tinha guardado a hora antiga fica com ela.

Num convite digital, muda-se a hora no editor e o link que já foi enviado mostra a versão nova. Ninguém tem de reenviar nada. Num convite de papel, corrigir a hora obriga a reimprimir e a distribuir outra vez.

Mudar a hora, o lugar, o mapa ou o traje não obriga a reenviar nada: quem abre o link vê sempre a versão atual. Até vale a pena publicar com «abertura das portas a partir das 20:00» e afinar o resto depois.

Se o jantar é às 21:00, o convite tem de dizer também a que horas se abre a porta.

A hora de chegada começa no estacionamento

Se o sítio fica a 40 minutos de casa e ainda há que procurar lugar para estacionar, a chegada real é meia hora antes do jantar — não a hora a que o jantar é servido. E quem vem de outra cidade precisa de saber a que horas sai o último comboio de volta: isso também é informação do evento, não um detalhe privado que se pergunta por mensagem.

Com o mapa e a localização dentro do convite, poupam-se as mensagens de «onde é exatamente?» no próprio dia. E quem já conhece o sítio não precisa de as ler.

O RSVP confirma melhor quando a hora está clara

Com a hora escrita, um «sim» deixa de ser um «acho que sim» e passa a ser um dado útil. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário configuram-se. Não há que andar atrás das respostas por WhatsApp nem reconstruir a lista num guardanapo.

Se o jantar é às 21:00, o convite deve dizer a que horas se abre a porta, onde se estaciona e o que acontece antes. Com um convite digital, escreve-se essa linha uma vez e muda-se depois, sem reimprimir nem reenviar nada.