Convites para jantar de gala com espaço infantil

Faltam vinte minutos para os aperitivos de um jantar de gala e o telefone começa a receber mensagens: se ainda dá para levar os filhos, a partir de que idade, a que horas fecha o espaço. Três pessoas diferentes, a mesma pergunta, e quem responde ainda tem de se vestir. Os convites para jantar de gala resolvem isto antes de saírem, desde que o espaço infantil fique escrito neles.

Não é preciso um regulamento. Bastam três linhas: a hora a que abre o espaço, as idades que aceita e a data limite para inscrever as crianças. O resto resolve-se numa lista, não em dez mensagens por família.

Convites para jantar de gala com espaço infantil: o anúncio vem antes do menu

Um jantar de gala é uma noite de adultos, mas as crianças não desaparecem da organização. Se o espaço infantil abre às 20h00 e os aperitivos começam às 20h30, os dois horários ficam lado a lado no convite. Meia hora chega para deixar os filhos instalados e ainda cumprimentar alguém antes de se sentar. Esse par de horas nunca deve aparecer numa mensagem enviada na mesma tarde.

• Horário exato do espaço infantil, com abertura e fecho, e a hora dos aperitivos e do jantar ao lado, para comparar num relance.
• Faixa de idade aceita, por exemplo dos 3 aos 10 anos. Um aviso de que há espaço infantil, sem idades, pode acabar num bebé de meses dentro de uma sala pensada para crianças que já andam.
• Dizer quem fica com as crianças transmite mais do que a palavra espaço infantil sozinha: os pais sabem a quem as deixam durante a noite.
• O que a sala inclui — jantar infantil, jogos ou um filme — e se as famílias devem levar muda de roupa ou fraldas.

O horário do espaço infantil não é o horário dos aperitivos

Separem as três horas em três linhas: aperitivos às 20h30, jantar às 21h30, espaço infantil das 20h00 à 00h30. Juntem tudo numa frase corrida e ninguém sabe a que horas chegar.

Se o espaço fecha à meia-noite e a gala continua até à uma da manhã, escrevam isso tal como é. Os pais decidem com antecedência se ficam para o último baile ou se saem mais cedo. E se o horário mudar depois de o convite estar enviado, um convite digital edita-se no mesmo link: não há reenvios nem versões antigas a circular.

Um convite que diz a que horas abre o espaço infantil responde a metade das mensagens antes de elas chegarem.

Inscrever as crianças sem andar atrás de ninguém

As perguntas do formulário de confirmação são configuráveis. Uma pergunta direta sobre se vêm com crianças, com espaço para indicar quantas e de que idades, dá o número de cadeiras pequenas e de lápis de cor que a sala precisa. As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e não obrigam a andar a juntar confirmações numa folha à parte. Se quiserem ver como fica, a capa testa-se de graça no navegador e a publicação custa 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. Publicam com um botão e o mesmo link serve para pais, avós e para quem fica com as crianças nessa noite.