Convites para jantar de gala: patrocinadores com estilo

O convite sai e o nome que aparece maior é o do patrocinador. O jantar de gala fica lá em baixo, em letra pequena, entre a data e a morada. Quem recebe não sabe se está convidado ou se está a ver um anúncio. É o erro mais comum nos convites para jantar de gala com patrocinadores: a marca ocupa a capa e o convidado fica numa nota de rodapé.

Corrige-se depressa. O patrocinador não é um painel na estrada: é alguém que vai jantar à vossa mesa e que merece saber onde se senta, quando fala e como é tratado. A ordem das cenas do convite resolve quase tudo.

O patrocinador não é um painel: é um convidado à mesa

Antes de escolherem o logótipo, escrevam o nome e o tratamento exatos. Nada de «caro patrocinador». Usem o que está no contrato: cargo, departamento, forma de tratamento. E expliquem numa linha o que o apoio deles torna possível. Uma frase concreta vale mais do que três agradecimentos vagos.

• Nome e tratamento exatos logo no início: «À atenção de Marta Ruiz, Diretora de Parcerias».
• O que o apoio torna possível, numa linha: «Com o vosso apoio, esta noite celebramos o encontro anual do setor».
• Enviar a uma pessoa concreta, não para info@. Se for uma equipa, incluam quem decide e quem vai.
• Dizer o papel de cada um: patrocinador principal, colaborador ou apoio. Assim sabem o que esperar.

Convites para jantar de gala com patrocinadores: a ordem das cenas

A primeira coisa que se vê é o nome do jantar, a data e a cidade. O logótipo do patrocinador entra depois, no bloco de reconhecimento, nunca como título. Na segunda cena, duas frases sobre o motivo da noite. Na terceira, os agradecimentos separados por categoria: principal, colaborador, apoio.

Se o patrocinador entrega um prémio ou fala, marquem o momento exato: «20:45 palavras de boas-vindas a cargo de...». E ponham a logística em linhas separadas, uma por dado: «Receção 19:30 / Jantar 20:15 / Traje rigoroso». Quem lê o convite uma só vez precisa disto à primeira.

O patrocinador não compra espaço no convite: ocupa o lugar que lhe cabe à mesa.

Como evitar que o convite pareça publicidade

Usem como capa uma foto da sala, da mesa posta ou de um detalhe do montagem, e deixem o logótipo para o bloco de reconhecimento. Escrevam na voz ativa: «Com o apoio de X» lê-se melhor do que «Patrocinado por X». E uma só ação por cena — confirmar, ver o mapa ou ler o código de vestimenta. Três botões juntos fazem ruído.

Mudanças de última hora sem reenviar envelopes

Se o patrocinador confirma tarde ou pede para trocar a ordem das palavras, editam a cena e o link continua o mesmo: quem abrir vê a versão atualizada, sem reimprimir nada nem enviar segundos envelopes. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e não há que andar a perseguir respostas por WhatsApp. Podem testar o desenho grátis e publicar o convite por 29,99 EUR.