Convites para jantar de gala com mágico: hora e crianças

Faltam três dias para o jantar de gala com mágico. O convite diz «depois da sobremesa». O mágico confirmou às 22h30 por telefone. Uma convidada que contratou ama até à meia-noite pergunta no grupo se ainda dá tempo de chegar a casa. Outra pergunta se pode levar os filhos. São 20h15 e ninguém falou ainda do menu.

Nada disto se resolve com mais uma mensagem no grupo. Resolve-se no convite. Três dados — a hora exata do número, a regra para as crianças e o código de vestuário — tiram do caminho quase todas as perguntas antes de elas serem feitas.

Num jantar de gala com mágico, a hora do número decide a noite

O mágico condiciona a noite: a que horas sai, se faz magia de perto pelas mesas ou espetáculo em palco, e até quem fica na primeira fila. Se a hora não está escrita, quem tem comboio às 23h decide às cegas. Escreva a hora exata e diga se o número interrompe o jantar ou o encerra.

• «O mágico sai às 22h30» diz mais do que «depois do jantar»: quem tem ama ou um comboio às 23h decide com esse dado à frente.
• Diga se o número interrompe o jantar ou o fecha: um número entre o segundo prato e a sobremesa obriga a servir depressa; depois do brinde, a mesa fica tranquila.
• Se houver dois momentos, escreva os dois: magia de perto pelas mesas às 20h30 e palco às 23h não são o mesmo plano nem para o mesmo convidado.
• Indique a hora de chegada, que não é a hora do número: um cocktail às 20h com o mágico às 22h30 muda os planos de quem sai do trabalho.

Se as crianças entram no número, isso vai escrito no convite

«Vamos ver» acaba sempre em três mensagens no grupo na mesma tarde. Use uma linha literal: «número só para adultos» ou «as crianças entram acompanhadas de um adulto». Se o número for para adultos, diga a que horas e onde jantam as crianças — uma mesa às 20h evita que uma criança de sete anos aguente acordada até às 23h.

Se as crianças entram, avise que o mágico pede voluntários do público. Os pais preferem saber antes de sentar o filho na primeira fila. E confirme os nomes: no formulário do convite pode pedir o nome de cada pessoa, em vez de «2 adultos e 1 criança».

A noite não corre mal por causa do mágico. Corre mal quando a hora, a regra das crianças e o código de vestuário ficam por escrever.

O código de vestuário diz-se em duas palavras

«Elegante» não diz nada a ninguém. Escreva «etiqueta, preto e dourado» ou «cocktail». À mesma mesa convivem o fato escuro e o vestido longo, e nota-se. Se a magia é de perto, entre as mesas, avise: ninguém precisa de um vestido que não deixa mexer entre cadeiras nem subir escadas.

Um link para confirmar jantar e número em separado

Divida o formulário em «vou ao jantar», «vou ao número» e «vou com acompanhante». Assim sabe quantas cadeiras pôr em cada parte da noite. E ponha data e hora de fecho: «confirme até sexta, dia 12, às 20h» funciona muito melhor do que «confirme em breve».

• Hora exata do número do mágico e se sai antes ou depois do brinde.
• Se o número é só para adultos ou se as crianças entram, e com quem.
• Código de vestuário concreto: etiqueta, cocktail, preto e dourado.
• Endereço do espaço e hora de chegada, diferente da hora do número.
• Data limite de confirmação, com hora, não só com o dia.

Com a hora do número, a regra das crianças e o código de vestuário escritos, metade das perguntas do dia do espetáculo desaparece antes de ser feita. Se o mágico mudar a hora, edite o convite: o link é o mesmo e quem o abrir vê a versão de hoje, sem reimprimir nada. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. O que o convite não faz sozinho é correr atrás de quem não respondeu — essa chamada continua a ser sua. Teste o seu convite digital grátis, escreva lá as três linhas e publique o link quando estiver claro.