Convites para jantar de gala com casino: as fichas avisam-se

São 20h05 e há trinta pessoas de smoking à espera no átrio, com uma taça na mão. O convite para o jantar de gala com casino dizia 20h00 e as portas do salão só abrem às 20h15. Ninguém chegou tarde. Só não estava escrito em lado nenhum que a receção e o jantar eram duas horas diferentes.

Quatro linhas resolvem isto: a hora a que se abre a porta, a hora a que se serve, o que se veste e o que se passa com as fichas. Aqui fica o que escrever, sem rodeios.

Num convite para jantar de gala com casino, a etiqueta começa no link

A primeira linha do convite é a que poupa mais telefonemas. Separa sempre a receção do jantar e não tentes que as pessoas cheguem cedo escrevendo uma hora que não é verdadeira: quem cumpre o protocolo chega pontual e descobre que lhe mentiram logo no início. O código de vestimenta vai na mesma página que a hora, não numa mensagem enviada na véspera.

• Hora de receção e hora de jantar, sempre em duas linhas separadas.
• Código de vestimenta escrito por inteiro: «black tie» ou «smoking ou traje escuro», nunca a meio.
• Fichas: se estão incluídas, quantas por pessoa; se se compram no local, onde e com que meio de pagamento.
• Prazo de confirmação junto ao botão de resposta, com o motivo desse prazo.

Fichas de boas-vindas: dizem-se antes, não à chegada

Se vais oferecer uma ficha de cortesia por convidado, escreve exatamente isso: «é entregue uma ficha de boas-vindas por pessoa na receção». Quem joga agradece; quem não joga percebe para que serve. Se as fichas se compram no local, a frase é a contrária e igualmente clara: «as fichas não estão incluídas; há caixa junto à entrada». Assim ninguém sai à procura de dinheiro à meia-noite.

Não mistures as fichas de jogo com os bilhetes de um sorteio solidário: são dois gastos diferentes. Indica o preço do bilhete e para onde vai o dinheiro em linhas separadas. E se houver um torneio ou uma partida com buy-in fixo, publica o valor e a hora de fecho das inscrições — ninguém quer descobrir isso com as cartas já repartidas.

Um jantar de gala com casino joga-se muito antes de repartir as cartas: joga-se no texto do convite.

Black tie não é o mesmo que black tie opcional

«Black tie opcional» quer dizer que um traje escuro entra sem problema, mas muita gente lê aquilo como «vou como me apetecer». Acrescenta uma linha: «smoking ou traje escuro; gravata bem-vinda». E repara numa coisa prática: um vestido comprido dá-se mal com mesas de cartas e copos de pé. Se a noite continua com jogo, «vestido de cocktail» resolve o dilema a quem vai de saltos altos. Se as mesas ficam noutra sala, diz também onde se deixa o casaco e a mala.

O RSVP também faz parte do protocolo

Pede a confirmação antes de uma data concreta e explica porquê: «confirmem até 12 de outubro para atribuir as mesas». Um prazo sem motivo ignora-se; com motivo, respeita-se. Num convite digital, a hora, o lugar e o traje vivem todos no mesmo link — se mudares alguma coisa na quinta-feira, quem abrir o link no sábado vê a versão atualizada e ninguém precisa de reimprimir nada. Monta o teu convite no browser, escreve a hora da receção, a hora do jantar, o traje e o que se passa com as fichas. Os teus convidados chegam ao jantar a saber o que vestem e a que horas se sentam.