Convites para jantar de gala e cocktail de boas-vindas

São 20h15 e metade dos convidados está no terraço, de copo na mão e gravata posta, à espera de que se abram as portas do salão. A outra metade chegou de traje escuro às 21h00, convencida de que o cocktail era só a parte de pé. Ninguém se distraiu: o convite tinha uma linha e uma hora, e cada um leu o que quis.

O problema não é o convidado. É a frase “cocktail de boas-vindas e jantar de gala, às 20h00”. Quando dois momentos partilham a mesma linha, cada pessoa escolhe o que lhe convém, e raramente coincide com o que tens planeado.

O cocktail não é o jantar: duas horas separadas, não uma

Escreve duas horas distintas. Cocktail às 19h30, jantar às 21h00. Com um campo de hora só, o convidado adivinha qual dos dois momentos é o principal, e costuma adivinhar ao contrário. Se a receção é de pé, no terraço, diz exatamente isso: há quem peça o táxi a contar sentar-se às 20h00 e chegue quando estão a retirar as bandejas. Um convite com uma hora só obriga-te a explicar tudo outra vez, pessoa a pessoa.

• Cocktail às 19h30 e jantar às 21h00, em dois campos separados.
• Se a receção é de pé ou com lugares, escreve-o: “de pé, no terraço” evita que alguém apareça à hora do jantar.
• Se o jantar começa à hora marcada, di-lo: “às 21h00 abre-se o salão” responde a mais dúvidas do que qualquer mensagem enviada depois.
• Data, hora e morada na mesma cena, para ninguém ter de procurar em quatro páginas.

Um código de vestimenta não serve para dois momentos

Etiqueta para o jantar e cocktail para a receção é a combinação mais comum. Se escreveres apenas “traje formal”, metade aparece composta a mais e a outra a menos, e nenhuma das metades se sente à vontade. Vestir para o copo e vestir para a mesa são dois pedidos diferentes.

Nomeia peças em vez de etiquetas vagas: “traje escuro sem gravata para o cocktail, smoking ou vestido longo para o jantar”. E se o caminho até à mesa passa por relva, gravilha ou tapete, avisa sobre o calçado. Saltos finos na relva resolvem-se com uma frase no convite.

O que o convidado tem de poder responder sem te telefonar

Uma pergunta de confirmação com duas opções, “cocktail e jantar” ou “só o cocktail”, resolve o caso de quem só aparece na receção. Pede também o nome do acompanhante dentro do próprio formulário: a lista de confirmações fica ordenada e sabes quem vem e com quem. E deixa o mapa na mesma cena que a hora — quem procura como chegar no dia do evento não quer percorrer quatro páginas.

Dois momentos, duas horas, dois trajes. Se o convite não os separa, o convidado separa por ti — e quase nunca como querias.

Duas cenas, não um parágrafo apertado

Abre com uma cena de boas-vindas que tenha só hora, lugar e o que vestir; o jantar tem a sua, com o brinde e o último baile. Cada cena aceita um rótulo próprio (“Antes de nos sentarmos”, “Jantar longo”) e a sua foto: o terraço ao fim da tarde para o cocktail, a sala com velas para o jantar. Se a hora mudar depois de enviares, editas o campo e o link continua o mesmo. Os convites para jantar de gala e cocktail de boas-vindas da Send The Joy publicam-se por 29,99 EUR, em pagamento único, e os convidados abrem-no no telemóvel sem instalar nada.