Convites para jantar de gala no aquário: dress code

São dez da noite da véspera e o telefone não para. «Afinal é smoking?» «A que horas é o cocktail?» «Entra-se por onde?» Você tinha tudo escrito no convite — só que no fim do texto, no parágrafo que ninguém lê até ao fim.

Num convite para jantar de gala no aquário, isso paga-se caro. A sala é grande, a luz é azul e baixa, e quem chega vestido a mais ou a menos dá nas vistas. Não vale a pena responder dez vezes à mesma pergunta. Vale a pena escrever a resposta onde ela não falhe.

Convites para jantar de gala no aquário: o dress code numa linha

Se hesita entre «etiqueta», «black tie» e «formal», escolha uma e ponha-a no topo, ao lado da data. Quem lê «smoking e vestido longo» não precisa de perguntar mais nada. O dress code deixa de ser assunto de véspera.

• Uma expressão só: «smoking», «escuro» ou «formal». Não três ao mesmo tempo.
• Dress code no topo do convite, junto à data, nunca escondido no fim.
• Se a luz azul da sala pede tecidos mate, escreva isso. Se quer brilho, também.
• Uma linha com o que evitar ajuda mais do que um parágrafo a explicar estilo.

A hora é uma coordenada, não um dado solto

«Cocktail às 20h30» e «jantar às 21h15» são duas horas diferentes. Metade dos convidados precisa de saber qual é a sua para decidir a que horas sai de casa.

Diga também como se entra no edifício: porta, piso, acesso lateral. Num recinto grande, as pessoas andam em círculos com o telefone na mão à procura da sala. Um link para o mapa, dentro do próprio convite, resolve mais do que «é ao lado do aquário».

O tubarão chama a atenção; o nome do evento, não

Um rótulo claro — «Gala anual», «50 anos da empresa», «Jantar de fim de temporada» — diz mais do que qualquer fotografia de um tanque iluminado. E como à mesma mesa se senta quem fala português, inglês ou espanhol, o conteúdo do convite pode ser configurado por idioma, para que o mesmo link se leia bem para todos. Pode ainda usar até 6 fotografias suas: uma de capa que situe o espaço e as restantes decorativas. Se o jantar é de empresa, a fotografia da equipa real pesa mais do que uma imagem de banco de imagens.

O convite não tem de contar o evento todo. Tem de responder à dúvida que faz alguém pegar no telefone.

Confirmar sem andar atrás de ninguém

As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: acabou o «afinal vens?» repetido a dez pessoas. Configure as perguntas que vai mesmo usar — nome, presença, acompanhante — e deixe o resto de fora, porque um formulário comprido é um formulário sem respostas. E se a sala mudar ou a hora andar meia hora, edite o convite: o link é o mesmo, os convidados veem a versão atualizada e não há nada para reimprimir. Um convite digital custa 29,99 EUR, pagamento único, e dá para experimentar antes de pagar. Monte o seu, veja como fica e envie o link quando estiver pronto — no dia da gala já não há tempo para corrigir nada.