Convites de formatura do secundário: sem circular

É terça-feira e faltam duas semanas para a cerimónia. O grupo da família não para de apitar: uns perguntam a que horas é, outros até onde vai a formalidade. Tudo isso já estava escrito, numa imagem que quase ninguém abriu. Um convite de formatura do secundário resolve a confusão de uma vez, mas só se for feito como convite e não como aviso do colégio.

A diferença não está no design. Está na ordem. Primeiro quem se celebra, depois a logística. E não é um PDF nem uma imagem: é uma página web com endereço próprio, que se envia por link ou por QR e abre em qualquer navegador. Entre um comunicado que se arquiva e um convite que se abre duas vezes vai só isto: a cara do formando no topo e os dados arrumados por baixo.

O aviso do colégio mata a festa antes de começar

Uma linha com a data, a hora e o auditório, sem fotografia e sem nome, lê-se como um comunicado da escola. Quem recebe guarda para depois e à noite pergunta a hora numa mensagem privada. Com um cartaz genérico acontece o mesmo: o grupo enche-se de dúvidas diferentes, uns querem saber do dress code, outros onde se estaciona.

• Uma fila de dados sem imagem lê-se como um email do colégio. Ninguém guarda isso no telefone.
• Um cartaz igual para todos deixa o grupo cheio de perguntas soltas, cada uma na sua mensagem.
• A data sozinha não faz ninguém sentir nada. Falta a cara de quem vai ser celebrado.
• Se o nome do formando não abre o convite, o dia parece da escola e não dele.

Convites de formatura do secundário: o nome primeiro, a logística depois

A capa leva uma fotografia real do formando e o nome completo. Logo abaixo, a turma e a data. Emoção em cima, dados em baixo: quando o link abre, a primeira coisa que se vê é uma pessoa, não um horário. E uma frase curta escrita pelo próprio formando vale mais do que três parágrafos de agradecimento copiados.

Depois vem o prático. O lugar com um link que abre o mapa num toque, para ninguém ter de perguntar se é a porta da rua ou a do pátio. O dress code resolvido numa linha. E se o colégio mudar a cerimónia para as 12h30, edita-se o texto e o link continua o mesmo: nenhum convidado fica com uma versão desatualizada.

Conta o dia em cenas, não em horários

Uma cena para a infância, com a fotografia da primeira mochila, e outra para o último dia de aulas. O mesmo miúdo, duas idades, dois enquadramentos. O convite aceita até seis fotografias próprias, que se encaixam sozinhas no seu espaço, e música por cima. Assim olha-se duas vezes, em vez de ser descartado no primeiro scroll.

Quem abre o link deve ver primeiro uma cara, não um horário.

Confirmações dentro do convite, não no WhatsApp

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que forem configuradas: quantos vêm e o nome de quem acompanha. Nada de reconstruir a lista de presenças a reler o grupo da família. Cada convidado pode deixar uma linha para o formando ao confirmar, e essa linha fica junto às restantes respostas, não perdida entre emojis. O design escolhe-se na coleção e a capa edita-se de graça, em modo de teste, antes de pagar. Escolhe um e monta a capa com a fotografia, o nome e a data: vês como fica antes de decidir.