Convites de formatura do ensino profissional: campus e jantar

São onze da noite e cai a mensagem no grupo da turma: «a foto é no pátio ou à porta? a que horas mesmo?». Ainda não há convite de formatura do ensino profissional — só uma data no WhatsApp, uma hora que já mudou duas vezes e o nome do restaurante num print que ninguém encontra. Chega o dia e metade da família dá duas voltas ao mesmo edifício.

Um convite de formatura não é um convite de casamento com outra capa. Tem três cenas próprias: o ato no campus, a sessão de fotos e o jantar. Separa-as e cada convidado recebe só o que precisa.

Convites de formatura do ensino profissional: o campus manda

O primeiro erro é deixar o espaço para o fim. A tua família não conhece o Edifício B como tu. Escreve o nome do centro, o nome da sala e a entrada que abre para os convidados. E conta também com os vinte minutos de abraços entre o ato e a foto de grupo.

• Nome exato do centro e do espaço: «Aula Magna, Edifício B» evita que alguém dê duas voltas no mesmo dia.
• Separa a hora do ato da hora da foto de grupo no pátio; entre uma e outra caem vinte minutos de abraços e capas.
• Se o centro tem várias entradas, marca no mapa a que abre para os convidados. A porta de trás costuma estar fechada.
• Código de vestimenta numa linha: «fato e vestido de cocktail» ou «eles, toga e capa do centro».

Jantar de família e fotos: dois planos num só convite

O jantar não é para todos, e isso é normal. O colega que só vem à sala não precisa dos mesmos dados que os pais que ficam a comer. No convite digital, cada cena tem os seus textos e os seus detalhes.

Dá o restaurante com nome e endereço copiável, não só com o alfinete do mapa: metade da família vai de carro. Se houver open bar ou ceia a seguir, escreve isso com a hora. É esse dado que faz alguém decidir a que horas volta para casa.

O convite não é para impressionar. É para ninguém ter de perguntar a que horas é a foto.

Toga sim, casamento não: a cor decide antes da tipografia

Foge do dourado de casamento. Um azul do centro, um verde-garrafa ou a cor do curso funcionam melhor. E a capa pede uma foto do grupo no pátio ou da fachada do edifício, nunca um ramo nem uma aliança.

O RSVP que não se perde entre memes do WhatsApp

Quatro perguntas chegam: se vem ao ato, se vem ao jantar, quantas pessoas e um nome por confirmação. As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, sem resgatar mensagens de três grupos diferentes. Configura o formulário antes de enviar o link.

Com a data e a sala fechadas, montar o convite é coisa de uma tarde: escolhes o design, pões a foto do pátio como capa e publicas. São 29,99 EUR por convite, pagamento único, e podes editá-lo sempre que o plano da formatura mudar. A hora do jantar passa das 21:00 para as 21:30? Editas essa cena e o link é o mesmo para todos. Quem abriu o convite na terça vê a versão nova na sexta, sem reimprimir nada nem repetir mensagens.