Convites para formatura de pós-graduação: o capelo manda

É meia-noite e o grupo da família não para. Alguém pergunta a que horas é a cerimónia. Outra pessoa quer saber em que sala fica. E ainda há quem pergunte se pode levar os filhos. Tu tens os convites para formatura de pós-graduação por acabar no ecrã, com o capelo cortado a meio pelo rótulo «Formatura» e a data a saltar por cima da beca.

Um convite de formatura de pós-graduação não é um cartaz bonito para pendurar na parede. É o espaço onde o capelo, a hora exata e o nome completo têm de caber sem se empurrarem uns aos outros. Antes de enviares o link à pressa, para a lista errada, vale a pena verificar quatro coisas. Levam cinco minutos e poupam-te uma semana de mensagens.

Convites para formatura de pós-graduação: o capelo pede espaço na capa

A capa é a única cena que todos veem, mesmo quem abre o link de passagem e vai logo à procura do mapa. Se o capelo aparece na tua foto, não o deixes tapado pelo rótulo nem por uma data enorme a atravessar a imagem. Ele é o protagonista. Dá-lhe ar e deixa os dados respirar à volta.

• Separa cada dado no seu campo: rótulo, nome completo, data e lugar. O contador de caracteres avisa antes de o texto sair da moldura.
• Escreve o nome como queres que apareça, com acentos e todos os nomes. «Ana Sofia Marques Rodrigues», não «Aninha».
• Marca qual é a foto de capa e troca-a se, no fim, sair uma melhor. Mudar uma imagem não obriga a mexer no resto.
• Antes de decidir, testa em modo de prova: escreve um nome comprido na capa e vê se continua a caber.

19h30, Aula Magna: a hora exata ganha ao «à tarde»

Escreve «19h30, Aula Magna, Faculdade de Direito» em vez de «à tarde». Há convidados que vêm de outra cidade e abrem o mapa a caminho, muitas vezes sem rede. A hora exata e a porta certa poupam-te a mesma resposta dez vezes.

Se o dia tiver duas partes, cerimónia e jantar, dá uma cena a cada uma em vez de amontoar tudo no mesmo parágrafo. E deixa uma frase curta para o fim da noite: «encontramo-nos depois no terraço do edifício B». Isso evita vinte mensagens no grupo no próprio dia, quando já estás a tentar ouvir o discurso.

Um convite de formatura bem feito não se nota. Nota-se que ninguém teve de perguntar a hora.

Quatro fotos bastam para contar a pós-graduação

Uma do corredor da faculdade, uma do grupo, uma do capelo na mão e uma da mesa onde vão jantar. Podes usar até seis fotos próprias e elas encaixam-se sozinhas na moldura. A música também fala: um piano suave não diz o mesmo que a canção que dançaram no último ano.

E não te prendas à primeira escolha. Se no dia sair uma foto melhor, trocas e pronto: mudar uma imagem não mexe no resto do convite nem no texto que já escreveste.

O RSVP decide quantas mesas reservar

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, sem copiares nomes de um chat à mão. Configura as perguntas do formulário conforme o que vais mesmo usar: quantos vêm e com que nome. O link abre em qualquer navegador e não é preciso instalar nada, por isso até a tia que se atrapalha com a tecnologia consegue confirmar. Ter os dados claros é metade do trabalho; a outra metade é o convite parecer-se com a data que é. Começa por um modelo de formatura de pós-graduação, experimenta de graça e publica o link no mesmo dia.