Convites de despedida de solteira: só jantar e bebidas

Sexta à noite, 22h47. O grupo da despedida de solteira da Marta vai em 340 mensagens e a última pergunta é sempre a mesma: «então, quem vem ao jantar?». Ninguém sabe se é só jantar, se há bebidas depois, se alguém reservou mesa para doze. Metade das respostas ficou presa num áudio de quatro minutos e ninguém teve paciência para o ouvir até ao fim. Faltava uma coisa simples: um convite de despedida de solteira com horas escritas, só jantar e bebidas, sem fim de semana pelo meio.

Um convite que anuncia «só jantar e bebidas» resolve isto antes de o problema existir: duas horas escritas, duas perguntas de confirmação e uma lista de respostas num só sítio. E não é só para poupar trabalho a quem organiza: é para cada convidada saber, ao abrir o link, se está a aceitar uma noite ou um fim de semana.

Convite de despedida de solteira: só jantar e bebidas, com hora de início e de fim

Tudo começa na capa. Se lá só estiver o dia, alguém guarda o sábado inteiro por precaução e aparece de mala feita. Escreve o rótulo e as horas no mesmo campo: «Despedida da Marta — sexta, jantar às 21h00, bebidas às 23h30». Quem lê isto sabe em dez segundos a que está a dizer sim.

• Rótulo e data na capa: «Despedida da Marta — sexta, só jantar e bebidas».
• As duas horas por bloco: «jantar às 21h00, bebidas às 23h30».
• A hora de fim: «última bebida à 1h00». Quem acorda cedo decide antes de dizer que sim.
• Uma frase com o que não há: nem viagem, nem casa alugada, nem disfarces.

Pergunta por blocos: jantar, bebidas ou os dois

No formulário de confirmação, cria duas perguntas em vez de uma: «Vem ao jantar?» e «Fica para as bebidas?». É a diferença entre reservar as cadeiras certas da mesa e dar um número aproximado ao restaurante. Uma terceira pergunta corta as mensagens de última hora: «Chega direto às bebidas? A que horas?».

Cada resposta chega com nome — «Sim, Marta + Sara» — e fica dentro do convite, numa lista ordenada. Quem não respondeu vê-se logo, e basta reenviar o mesmo link por mensagem privada. O grupo deixa de ser o arquivo oficial da despedida, com 340 mensagens e capturas que ninguém volta a abrir.

Se o plano é uma noite, o convite também é: horas claras, duas perguntas de confirmação e as respostas num só sítio.

Mudar a hora não obriga a reenviar nada

O bar fechou mais cedo e as bebidas passam para as 23h00. Edita o texto, publica e o link continua igual: ninguém recebe um aviso novo e ninguém imprime nada. Vale para tudo — o endereço, o mapa, a frase da capa, o código de vestuário. O que está no telefone de cada convidada é sempre a versão de hoje.

Se o plano é uma noite, escreve-o como uma noite. Duas horas, duas perguntas de confirmação, a lista de respostas no mesmo sítio e a porta de saída à vista. Monta o link, testa grátis e publica quando o sítio das bebidas estiver decidido.