Convites de despedida de colega de trabalho num link

São 18h07 e no grupo «Equipa» já ninguém sabe a que horas é a despedida da Marta. Alguém escreveu «quinta às 20h», outra pessoa respondeu «não era às 19h30?» e o meme do gato ficou por cima das duas mensagens. Quem entrou este mês nem sequer está nesse grupo.

Os convites de despedida de colega de trabalho resolvem isto melhor do que qualquer mensagem fixada: um link com data, hora e mapa que se lê em dez segundos e que se atualiza sozinho quando o restaurante fechar mais cedo. Aqui fica o que pôr, onde e como confirmar.

Convites de despedida de colega de trabalho: o grupo não chega

No chat da equipa, a hora fica enterrada entre memes. Num convite com link, data, hora e mapa aparecem logo à entrada, cada um no seu campo. Quem trabalha noutro escritório ou entrou há pouco não está no grupo: o link reenvia-se por email ou mostra-se com um QR à porta. E se a equipa quiser assinar um cartão para o homenageado, imprime-se uma cópia e o resto segue digital.

• Data, hora e sítio, com o mapa a um toque
• Uma frase interna da equipa — a piada do café das onze
• Foto de grupo na capa e até cinco fotos mais
• Código de vestuário claro: «vimos do escritório»

Rótulo, data e frase: a ordem importa

O rótulo marca o tom: «A Marta vai-se embora!» não é o mesmo que «Último café no escritório». No editor da Send The Joy, cada dado tem o seu campo — rótulo, nomes, data, frase e lugar — com contador de caracteres, para que «18h30 na esplanada do 3.º» não se corte nem desmonte o design.

A frase é a que alguém vai ler em voz alta. A piada do café das onze funciona melhor do que um «desejamos-te o melhor» genérico. Escrevam-na como a diriam na cozinha, à frente da máquina do café.

Se o convite servir igual para outra equipa, ainda é um template. Ponham lá a piada do café das onze.

A foto da equipa antes da tipografia

Uma foto de grupo na capa diz mais do que qualquer tipo de letra. Podem carregar até seis fotos próprias e escolher qual abre o convite; as imagens encaixam-se sozinhas no molde, por isso a do jantar de sexta e a da despedida do ano passado convivem sem cortes estranhos. Se na foto estiver alguém que já saiu da empresa, substitui-se depois e o convite mantém o mesmo link.

Se o jantar mudar de sítio, o link não muda

Numa quinta-feira às seis o restaurante fecha e o jantar passa para outro sítio. Editem o lugar e o mapa: os convidados veem a versão atualizada, sem reimprimir nada nem reenviar envelopes. O código de vestuário — «nada de fato, vimos do escritório» — ajusta-se da mesma forma. O link é sempre o mesmo, por isso ninguém tem de procurar no chat a mensagem certa entre três versões da hora.

Confirmar sem andar atrás de ninguém

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: veem quem vai sem contar polegares no chat. As perguntas do formulário configuram-se — «vais ao brinde ou também jantas?» ajuda a saber quantas cadeiras reservar. Quem abre o link tem o botão à frente; quem organiza deixa de mandar mensagens soltas a perguntar «vens?».

Escolham um design, testem a capa de graça e publiquem o link antes de alguém voltar a perguntar a hora. O colega vai-se embora; a festa montam-na vocês em minutos.