Convites de casamento para convidados mais velhos: guia

A tia liga numa terça à noite. Não é para saber como você está. Quer saber a que horas é o casamento, se é no mesmo lugar do ano passado e se precisa instalar alguma coisa no telefone. Você já mandou o link duas vezes. Ela abre, vê muitas letras e volta a ligar. Fazer convites de casamento para convidados mais velhos começa aqui: na chamada que você não precisava receber.

Resolver isso é mais simples do que parece, e faz-se antes de enviar, não depois. Esta guia põe ordem no que testar no telefone, no que escrever em cada campo, em como receber confirmações sem perseguir ninguém e em quando uma cópia em papel ainda ajuda.

Convites de casamento para convidados mais velhos: o link não pode ser um labirinto

Antes de mandar o link para o grupo todo, abra-o você no telefone mais antigo que tiver em casa. Brilho baixo, luz do dia, sem zoom. Se o botão de confirmar não aparecer inteiro, o problema não é do convidado. E ninguém tem de instalar nada: o convite abre no navegador do telefone, do tablet ou do computador.

• Teste o convite num telefone antigo, com o brilho baixo e à luz do dia: se o botão de confirmar precisar de zoom, ainda não está pronto.
• O convidado não instala nada. O convite abre no navegador e não há loja de aplicações para explicar.
• Mande o link primeiro para alguém dessa geração e escute a dúvida: «e agora, o que é que eu toco?». É essa frase que o texto do convite tem de resolver.
• Nomes grandes, data e hora legíveis e um mapa que abre dentro do próprio convite: quem lê o telefone com o dedo não faz zoom com o polegar.

O nome e a hora antes do enfeite

No editor, você escreve campo a campo: rótulo, nomes, data, frase e lugar. O contador de caracteres avisa antes de um sobrenome comprido estragar o desenho, e a pré-visualização aparece na hora, sem recarregar nada. É mais fácil encurtar ali do que pedir a alguém que adivinhe.

Escreva o dia da semana e a hora em números — «sábado, 14 de junho, 13h00». «Ao meio-dia» não serve a quem tem de chamar um táxi. E ponha o endereço com cidade e código postal junto do mapa, na mesma cena. «O lugar de sempre» só funciona para quem já conhece o caminho. Se depois mudar a hora, você edita e o link continua o mesmo: quem já abriu vê a versão nova.

Um convite que precisa de explicações ao telefone ainda não está pronto. Quando o link se explica sozinho, o convidado chega ao fim sem ajuda.

Confirmar em dois toques, não num formulário

Configure o RSVP só com o que vai usar: você vem? Quantos? Perguntas longas ficam para uma ligação tranquila. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e você deixa de juntar «eu aviso amanhã» espalhado por cinco conversas. Ponha o botão de responder na cena final, depois da foto e da música, quando o convidado já sabe o que vai celebrar e com quem.

Um QR impresso resolve quem lê o telefone com o dedo

O convite partilha-se com link, QR ou mensagem — um QR impresso num cartão pequeno serve quem lê o telefone com o dedo, e não com o polegar. Se houver uma mudança, avise uma vez: a correção na primeira linha e o link abaixo, não num áudio de três minutos.

Antes de enviar qualquer coisa, abra o seu convite no telefone daquela tia que liga sempre para perguntar a hora. Se ela chegar ao fim sem ajuda, chegam todos. Comece no modo de teste, ajuste nomes, hora e lugar, e publique quando o link se explicar sozinho.