Convites de casamento em Roma: a hora decide o transporte

A igreja fica no Corso, a cerimónia é às 17h00 e a quinta é do outro lado do centro. Ninguém pergunta a que horas começa a missa. Perguntam a que horas têm de sair do hotel, onde deixam o carro e em que esquina se encontram com os outros. Em Roma, o convite tem de responder a isso antes de responder ao resto.

É a diferença entre um convite bonito e um convite útil. Não é a estética do envelope que resolve a tarde de sábado: é a logística de quem aterra na quinta-feira e aluga um carro que não conhece. Duas horas, um ponto de encontro e uma data limite já tiram muito peso do dia.

Convites de casamento em Roma: duas horas, não uma

Se a cerimónia começa às 17h00 e a recepção é do outro lado do rio, o convidado precisa de saber a que horas sai de casa. Escreve as duas horas juntas: cerimónia e chegada ao banquete. Se ficarem em cenas distantes, metade das pessoas retém a primeira e esquece a segunda. Um intervalo explícito entre o fim da cerimónia e a entrada no jantar evita que a primeira mesa chegue sozinha e a última entre a correr com o aperitivo já servido.

• Hora da cerimónia e hora de chegada à recepção, escritas em separado e visíveis ao mesmo tempo.
• Ponto de encontro com nome próprio: o portão lateral da igreja, a praça da fonte, a entrada do parque de estacionamento.
• Hora de saída do transporte, de onde sai e o que se combina com quem chega atrasado.
• Data limite para confirmar, logo no início e não no fim do convite.

O ponto de encontro escreve-se ou não existe

«Encontramo-nos por ali» não é um ponto de encontro. É uma chamada perdida às 20h40. Se há transporte, escreve a hora de saída, o sítio exacto e o que acontece a quem chega tarde. É melhor ler isso no convite do que perguntar por WhatsApp no próprio dia, com o carro parado numa rua de sentido único.

Um link para o mapa dentro do próprio convite serve duas pessoas diferentes: quem vai a pé e quem vai de carro. São dois caminhos e duas indicações. E o que o convidado tem de perceber em vinte segundos segue sempre a mesma ordem: quando, onde, como chego, até quando confirmo. Se tiver de procurar a data, já a perdeu.

Um convite que não diz a que horas se sai de casa ainda não está pronto, por muito boa que seja a tipografia.

Mudar a hora sem reimprimir nada

Se o jantar adiantar a entrada, edita-se o convite e o link continua o mesmo. Ninguém recebe um envelope novo nem precisa de deitar fora o anterior. Quem abre o link na véspera vê a versão actualizada, não a que foi enviada em Março com a hora antiga. E as confirmações ficam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: não há que andar a contar mensagens soltas no WhatsApp.

Papel para quem guarda, link para todos

Se alguém quiser o convite numa gaveta, imprime-se umas quantas cópias para essas pessoas e envia-se o link para as restantes. Combina-se, não se duplica. Sendo digital, não há impressão nem envio pelo correio: desaparece o envelope que chega tarde e o convidado que só sabe a morada três dias antes.

Antes de escolher a tipografia, decide o que precisa de saber alguém que não conhece a cidade e chega com um carro alugado. Com um convite digital a 29,99 EUR podes escrever essa logística, corrigi-la quando mudar e receber as confirmações no mesmo sítio. Os convidados abrem o link no telemóvel, no tablet ou no computador e respondem dali, sem instalar nada.