Convites de casamento em Londres: horário e RSVP

Ela compra o voo para Londres numa terça à noite, com escala em Lisboa. Antes de pagar, abre o convite no telemóvel para ver se a cerimónia é de manhã ou de tarde. Se ali só diz 14h, não sabe se chega a tempo nem que dia tem de reservar no hotel. É por isso que a hora, o fuso e a morada têm de estar no convite, e não num grupo de WhatsApp com quarenta pessoas.

Um convite digital resolve isto num sítio só: a hora exata em hora de Londres, o mapa e a lista de confirmações. E se alguma coisa mudar três semanas antes, editas no editor e o mesmo link mostra a versão nova. Ninguém tem de reimprimir nada nem voltar a enviar envelopes.

A hora escreve-se na hora de Londres

Escreve «Cerimónia 14:00 (hora de Londres, BST)» na cena principal. Quem sai de Madrid, de São Paulo ou do Porto calcula a diferença antes de comprar o voo, não depois. Acrescenta também a chegada ao espaço: «Portas 13:15, cerimónia 14:00». O convidado que vem de outra cidade atrasa-se pelo táxi, não pelo avião, e essa linha resolve-lhe a manhã.

• Hora da cerimónia em hora de Londres, com o fuso indicado quando há mudança de horário.
• Morada completa, estação mais próxima e saída concreta, com o ponto marcado no mapa.
• Código de vestuário escrito junto ao lugar, não numa mensagem à parte.
• Perguntas de RSVP fechadas: nome, sim ou não, quantas pessoas vêm.

O RSVP fecha antes do grupo de WhatsApp

Configura as perguntas de confirmação dentro do próprio convite, com um campo para cada dado. As respostas chegam numa lista ordenada, na mesma página, e não espalhadas por três conversas da família. A duas semanas do casamento, vês de uma vez quem falta, sem andar a contar mensagens em três conversas diferentes.

Sê honesto com o limite: aqui não há lembretes automáticos. Se alguém não responde, a mensagem continua a ser tua, por isso põe uma data de confirmação bem visível no convite, logo na primeira cena.

Um link com a hora certa, o mapa certo e a lista de confirmações poupa mais chamadas do que qualquer grupo de família.

Uma morada, três formas de chegar

Escreve a morada completa, mais a estação mais próxima e um ponto de referência real: «Saída 2, quatro minutos a pé, edifício de tijolo vermelho». Põe o código de vestuário na mesma cena que o lugar: «Traje escuro; o pátio é de gravilha». E se mudares o lugar três semanas antes, editas no editor e o link que já está no telemóvel mostra a versão nova.

Quem aterra no mesmo dia precisa de um plano

Ordena as cenas como o dia deles: chegada, cerimónia, jantar longo e último baile. Quem sai do avião às 11:00 precisa de saber a que horas começa tudo. Usa uma cena para o intervalo da tarde, por exemplo um passeio até ao espaço, e evitas que alguém no hotel escreva a perguntar o que se faz às 16:00. Com até seis fotos próprias podes mostrar a entrada, a porta e o pátio: reconhecer o sítio certo poupa chamadas na hora do táxi.

O convidado não instala nada: abre o link no navegador do telemóvel e confirma em dois toques, mesmo a oito horas de voo. O conteúdo do convite pode ainda ser configurado por idioma, o que ajuda quando parte da lista só lê inglês ou italiano. Antes de imprimir um envelope, abre o teu convite no telemóvel de alguém que está longe e vê como fica.