Convites de casamento em aquário: a hora do tubarão

Imaginem que estão a tratar dos convites de casamento em aquário e marcam uma visita ao espaço. Estão de pé no túnel, com a água a passar por cima das cabeças, e o responsável faz a pergunta que decide tudo. A que horas querem a cerimónia? Logo a seguir avisa que às 18h é a alimentação dos tubarões e que as salas fecham ao público a certa altura da noite.

E é aqui que muita gente se engana. A hora não depende de vocês: depende da alimentação dos tubarões, do fecho ao público e do tempo que a equipa leva a montar cadeiras no túnel. Se estes três dados não estiverem fechados, o convite sai com uma hora que vai dar trabalho a corrigir.

Convites de casamento em aquário: manda a hora do peixe

Antes de escolherem tipografia, peçam por escrito o horário das alimentações e das sessões com animais. Se os tubarões comem às 18h, a cerimónia é às 17h ou às 19h15, nunca a essa hora. Perguntem também a que horas o aquário fecha ao público e quantos minutos a equipa precisa para limpar o túnel e montar as cadeiras. É essa conta que dá a hora que os convidados vão ler.

• Horário exato da alimentação dos tubarões e das sessões com animais, para a cerimónia não cair em cima deles.
• A que horas o aquário fecha ao público e quanto tempo a equipa leva a montar as cadeiras no túnel.
• Permitido e proibido por escrito: flash, confete, arroz, pétalas, e se há sítio para casacos e carrinhos de criança.
• Quantos minutos se leva, na prática, da entrada até à sala da cerimónia. É aí que as pessoas se perdem.

O túnel de vidro não é um corredor qualquer

É o sítio que todos querem para o 'sim, quero' e também por onde passa mais gente: a um sábado ao meio-dia há mais visitantes do que às 20h.

Os convidados entram e espalham-se pela loja, pelo tanque da lontra, pelas fotos. Marquem um ponto de encontro concreto — 'ao lado do painel azul da entrada' — e repitam-no no convite. Lá dentro há eco e pouca cobertura: um link que cada um abre no telefone funciona melhor do que um grupo de mensagens onde ninguém se ouve.

A luz azul não perdoa um flash

À frente dos tanques o flash está proibido e a luz de fundo é azul e fria: nas fotos, os convidados ficam em silhueta. Falem com o fotógrafo antes do dia, para levar focos ou subir o ISO. E escolham cores que aguentem o fundo marinho — branco sujo, dourado e verde-sálvia leem-se bem; um lilás claro apaga-se. Se subirem fotos vossas para o convite, metam uma de tons quentes na capa.

A hora do casamento negocia-se com a alimentação dos tubarões, não com a tipografia.

Uma mudança de hora não pode custar 120 chamadas

A agenda do aquário mexe-se: uma montagem atrasada, um filtro que dá problema, uma tempestade. Com o convite digital, mudam a hora e o lugar no editor e os convidados passam a ver a versão nova. Ninguém reenvia envelopes.

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista organizada, e as perguntas do RSVP configuram-se ao gosto de vocês. O link é o mesmo depois de publicado: trocar o mapa do estacionamento, o código de vestimenta ou uma frase não obriga a avisar ninguém outra vez.

E o papel? Dentro das salas não se quer confete nem papéis soltos: um cartão impresso acaba no chão ou na mochila de alguém. Se alguém da família fizer questão, o sensato é link para todos e três ou quatro cópias impressas para quem as for guardar. Fechem primeiro a hora, o ponto de encontro e o estacionamento. Depois testem um design da coleção em modo de teste: edita-se a capa sem pagar e, ao comprar, desbloqueiam-se todas as cenas. Publicam o link por 29,99 €, uma única vez, com a hora, o mapa e as fotos sempre atualizados.