Convites de casamento com QR: o menu que se atualiza

Fechaste o menu seis semanas antes. O chef ligou ontem à noite: o segundo prato mudou. Os cartões com o menu já estão dentro dos envelopes, alguns já a caminho do Porto e de São Paulo. Não há nada a corrigir — só a pedir desculpa a quem já leu.

Acontece a quem imprime. Um convite de casamento com QR resolve o problema de outra maneira: o código impresso não leva o menu dentro, leva um endereço. Quando o menu muda, muda a página. O cartão continua igual e continua certo.

O menu impresso caduca no dia em que o mandas imprimir

Imprimir o menu antes das confirmações é decidir às cegas. Se ainda não sabes quantos pratos vegetarianos pedir, como escolhes a quantidade? Com uma página tua, o endereço é sempre o mesmo: o chef muda a sobremesa na quinta, escreves a sobremesa nova na quinta à noite, e quem abrir o link na sexta lê a versão certa. Ninguém recebe um cartão desatualizado, e não há uma segunda ronda de envelopes a sair de casa.

• A hora a que se serve o primeiro prato — é a que muda mais vezes.
• O nome e o endereço do lugar, com o link do mapa já testado no telefone.
• O rascunho do texto do menu, mesmo que o chef só confirme depois.
• Os nomes das três pessoas que vão querer, com certeza, uma cópia em papel.

Num convite de casamento com QR, o código é uma porta, não um ficheiro

Por trás do código está uma página web do evento. O convidado abre no navegador do telefone e não instala nada: nem aplicação, nem ficheiro, nem registo. Quem não usa telefone precisa que lhe mostres o ecrã uma vez — para abrir o convite basta um telefone, um tablet ou um computador com internet.

O mesmo conteúdo chega por link ou por mensagem. Imprimes o código na mesa de entrada e mandas o link por WhatsApp a quem não se dá bem com a câmara. A página existe em sete idiomas e o texto do convite configura-se por idioma: a prima de Milão e a tia de Salvador leem o mesmo, cada uma no seu.

Se o menu pode mudar até à véspera, o convite também devia poder.

O RSVP confirma quem vem. Alergias, não.

As confirmações chegam dentro do próprio convite, na mesma página que o convidado já abriu, numa lista ordenada. Sem perseguir respostas por WhatsApp na semana antes, sem duas listas para juntar depois. As perguntas do formulário configuram-se: podes pedir o nome do acompanhante ou o nome completo para o lugar. Alergias, intolerâncias, cadeirinhas ou transporte não se recolhem aqui. Para isso, uma chamada. É melhor não prometer o que não se vai cumprir.

Publicas hoje, editas amanhã — e o link não muda

Mudar a hora, o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou uma frase não obriga a reenviar nada: quem abre o link vê a versão de agora. No modo de teste editas a capa sem pagar; quando compras, desbloqueiam-se todas as cenas do convite. Até 6 fotos tuas, que se enquadram sozinhas no marco, música e cenas encadeadas como «Jantar longo» ou «Último baile».

Se o menu pode mudar até à véspera, o convite também devia poder. Cria o teu, testa-o de graça e publica com um botão: o mesmo link serve até ao último baile.