Convites de casamento com bar aberto: como escrever

São 00h10. A mesa do canto acabou de jantar e alguém pergunta ao empregado se ainda pode pedir uma cerveja. O empregado olha para o bar, o bar já está a arrumar as garrafas, e ninguém sabe dizer se aquela bebida é paga. É este o mal-entendido que os convites de casamento com bar aberto deviam evitar.

Não precisas de um texto longo. Precisas de três informações: o horário, o que está incluído e o que acontece quando acaba. Chama-lhe bar aberto ou open bar, tanto faz — o que interessa é que ninguém tenha de adivinhar nada de copo na mão.

A hora manda: dá relógio ao bar aberto

Um bar aberto sem horas é um convite a confusões. Se escreveres apenas «bar aberto», cada convidado imagina um horário diferente: uns contam com o vinho do jantar, outros com bebidas até de manhã. Diz o intervalo exato e distingue se o bar funciona só durante a ceia ou também no baile. Não é a mesma coisa servir vinho à mesa e servir cocktails até ao fim da festa.

• Escreve o intervalo exato: «Bar aberto das 23h00 às 02h00». Assim ninguém aparece às 22h30 à espera de bebidas por conta da casa.
• Distingue o bar da ceia do bar do baile: o vinho que acompanha o jantar raramente tem as mesmas horas do bar do baile.
• Se depois dessa hora houver bar pago, di-lo sem rodeios: «A partir das 02h00, as bebidas ficam por conta de cada convidado».
• Confirma que a hora do bar bate certo com o fim da festa ou com o transporte. Se o autocarro sai às 02h00, o bar não devia fechar às 03h00.

Álcool e sem álcool no mesmo balcão

Há sempre alguém que não bebe: por escolha, por gravidez, porque vai conduzir de volta a casa ou porque simplesmente não lhe apetece. Essa pessoa não devia ter de perguntar ao empregado se há água com gás. Nomeia pelo menos uma opção sem álcool — refrigerantes, cerveja sem álcool, água com gás ou cocktails sem álcool. E se o bar for só de bebidas com álcool, diz também se os refrigerantes entram ou ficam de fora.

Foge da fórmula «há de tudo». Não diz nada a ninguém. Uma linha concreta informa mais: «Cocktails, vinho, cerveja e refrigerantes sem limite até à 01h00».

Se um convidado tem de perguntar o que está incluído, essa informação ainda não estava no convite.

Bar aberto no convite de casamento: como escrever sem parecer a carta de um bar

Não precisas de listar marcas nem de descrever garrafas. Uma linha breve chega: «Bar aberto das 23h00 às 02h00. Opções sem álcool disponíveis». Coloca-a junto ao horário e ao código de vestimenta, dentro do próprio convite, em vez de a mandares num WhatsApp à parte. Se a informação está toda no mesmo sítio, ninguém tem de a ir procurar.

O bar muda de horas? O convite digital muda com ele

Ganhaste mais uma hora de bar porque o DJ esticou a noite? Editas o convite e o link continua a ser o mesmo. Os convidados veem a versão atualizada, sem segunda mensagem e sem duas versões do convite no telemóvel. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, com as perguntas que quiseres configurar — por exemplo, quem prefere bebida sem álcool.

Nos convites digitais da Send The Joy não há app para instalar: abre-se o link no navegador do telemóvel e responde-se dali. Também podes trocar textos e fotos depois de enviar.

Um convite digital custa 29,99 EUR, em pagamento único. Antes de enviares, escreve as três linhas sobre o bar, confirma as horas com o transporte e deixa os convidados confirmarem a presença no mesmo link.