Convites de casamento com alojamento: quem paga o quarto

São onze da noite e no grupo do casamento já vão trezentas mensagens. Alguém pergunta outra vez qual é o código do hotel. Uma prima responde de cor, troca um dígito, e a convidada desiste: liga para a receção e reserva à tarifa normal. Nos convites de casamento com alojamento, este é o erro que se repete mais. A informação existe, mas vive num sítio onde ninguém a encontra.

A solução não tem nada de complicado. O convite digital é uma página web do evento, com uma cena só para o alojamento: nome do hotel, link de reserva, código, data-limite e preço por noite, cada dado no seu campo. Quem tem dúvidas abre o mesmo link e lê. Se o hotel mudar a data-limite, vocês editam e o link continua a ser o mesmo.

O bloqueio de quartos paga-se com noites, não com dinheiro

Antes de assinar, percebam o que estão a assinar. O hotel quase nunca cobra para separar quartos. O que fica combinado é um número de noites de quarto. Se reservam vinte quartos para duas noites e, até à data-limite, só doze são ocupados, a diferença aparece na fatura no fim.

• O compromisso é de ocupação, não de dinheiro: se bloqueiam 20 quartos e só 12 forem reservados até à data-limite, o hotel fatura a diferença no final.
• O desconto é a troca: o hotel baixa a tarifa porque tem meio andar vendido naquele fim de semana. Sem garantia de ocupação, não há preço especial para mostrar aos convidados.
• Peçam sempre duas tarifas por escrito: a do bloqueio com código e a tarifa aberta no site do hotel. Se forem iguais, o bloqueio não serve de nada e vale a pena procurar outra opção.
• Decidam quem paga antes de negociar. O mais comum é o convidado pagar a sua noite e o casal negociar o bloqueio e o preço: o código é o favor, não a fatura.

Convites de casamento com alojamento: um sítio fixo para o código

Um código escrito no grupo do WhatsApp enterra-se debaixo de cinquenta mensagens. O convidado não o encontra, liga para o hotel por sua conta e paga a tarifa aberta. Um PDF de três páginas tem o mesmo destino: descarrega-se, perde-se e volta a ser pedido.

Na cena de alojamento do convite, cada dado tem o seu campo: nome e endereço do hotel, minutos até ao lugar do casamento, link de reserva, código e data-limite escritos exatamente como o hotel os dá, preço por noite e o que está incluído, do pequeno-almoço ao cancelamento gratuito até uma data. Se algo mudar, editam a cena depois de enviar e o link é o mesmo. O convite não reserva o quarto: quem reserva é o convidado, no site do hotel, com o vosso código.

Um código no meio do grupo perde-se. Num convite digital lê-se uma vez e serve para todos, mesmo depois de o hotel mudar a data-limite.

29,99 EUR uma vez, com vinte ou duzentos convidados

O convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR por convite, num pagamento único e sem subscrição, e o preço não muda porque o abrem vinte ou duzentos convidados. Inclui página web própria do evento, confirmações RSVP dentro da mesma página, até 6 fotos, música e edição depois de enviar. É digital: não se imprime nem se envia papel. Os convidados não instalam nada, abrem o link no telefone e respondem. E podem experimentá-lo de graça: no modo de teste editam a capa sem pagar, e só na compra se desbloqueiam todas as cenas do convite.

Antes de fecharem o bloqueio, decidam onde vai viver essa informação: não num PDF que se perde, mas num link sempre à mão, que se corrige sozinho quando o hotel muda a data-limite. Podem montar a cena de alojamento hoje, experimentá-la de graça e publicá-la por 29,99 EUR quando estiver pronta.