Convites de batizado no teatro: 5 coisas que não podem faltar

O batizado é num teatro. A sala tem assentos numerados, um palco e um vestíbulo onde vai ser o lanche. Os convidados começam a chegar e alguns não sabem em que porta entrar, outros não sabem se há lugar reservado para os avós, e há três crianças a olhar para um prato de adultos porque ninguém escreveu que havia menu infantil.

Um convite de batizado no teatro não precisa de ser complicado. Precisa de dizer o nome do bebé e a hora exata, indicar o mapa e os assentos, explicar o menu infantil e avisar de qualquer mudança sem ter de reimprimir nada. Estas cinco coisas evitam confusão e poupam chamadas.

O nome e a hora vêm antes do design

Antes de escolher a cor ou a tipografia, escreva os dados que ninguém pode adivinhar. O nome completo do bebé, a data e a hora com minutos. Nada de 'batizado da Lucía' e 'à tarde'. Escreva 'Batizado da Lucía, domingo, 8 de março, às 12h30'. Os padrinhos também merecem uma linha própria, com os nomes bem escritos. É a primeira coisa que a família revisa e a primeira que se copia mal. E indique uma hora de chegada diferente da cerimónia: '12h15 no vestíbulo, a cerimónia começa às 12h30'. Assim evita que as pessoas entrem a meio da cerimónia.

• Nome completo do bebé, data exata e hora com minutos: 'Domingo, 8 de março, às 12h30'.
• Nome dos padrinhos numa linha própria, com os apelidos bem escritos.
• Hora de chegada diferente da hora da cerimónia: '12h15 no vestíbulo, começa às 12h30'.
• Hora de fim, para as famílias organizarem a sesta e a recolha das crianças.
• Uma frase que identifique o teatro, se não for óbvio: 'Teatro Municipal, sala principal'.

O mapa e os assentos em convites de batizado no teatro

O mapa pesa mais do que a tipografia. Indique o nome real da sala e a porta de acesso, não apenas a rua. Em teatros com várias entradas, 'porta lateral, rua Serrano' evita vinte chamadas. Coloque a direção de forma que abra diretamente no telemóvel; quem vai com crianças e carrinho não quer escrever uma direção à mão no carro. Mencione o parque de estacionamento ou a paragem de transporte mais próxima: duas linhas que decidem se alguém chega a tempo ou se atrasa. Inclua um link para o mapa que funciona com um toque.

Se o teatro tem assentos numerados, explique como funciona: 'o pessoal vai acomodar-vos na sala'. Deixe claro que ninguém tem de procurar lugar. Se houver exceções, diga quais: 'as duas primeiras filas são para os avós'. E indique se há escadas até à plateia e se há elevador: é o dado que as famílias com carrinho ou com avós com mobilidade reduzida perguntam. Uma linha sobre a acessibilidade poupa muitos e-mails.

Um convite de batizado no teatro não é um cartaz. É um programa: diz a hora, o lugar e o que acontece a seguir.

O menu infantil e o último aviso

O menu infantil escreve-se, não se supõe. Nomeie o menu e a hora: 'menu infantil até aos 10 anos, às 16h00 no vestíbulo'. Assim evita que três crianças fiquem a olhar para um prato de adultos. No RSVP, pode configurar uma pergunta aberta do tipo 'quantos vêm?' para contar assentos e pratos sem telefonar a ninguém. A clareza sobre o fim da merenda e a hora de recolha ajuda as famílias com bebés a organizar a sesta. E se o teatro confirmar outra hora ou mudar a porta de acesso, edite o convite: o link continua o mesmo e ninguém precisa de receber uma mensagem nova. Uma cena de encerramento com a hora de fim e o local do lanche deixa o programa completo: cerimónia, mesa e despedida. Com estas cinco coisas escritas, o convite faz o seu trabalho: informa sem ruído e confirma sem cadeias de mensagens. Na Send The Joy, escolhe o design, prova a capa grátis e publica com um link por 29,99 EUR, pagamento único e sem reimprimir nada se algo mudar.