Convites de batizado em hotel: a hora manda no dia

Faltam dez dias para o batizado da Madalena e o grupo da família já colocou três vezes a mesma pergunta: «o almoço é à uma ou às duas?». O hotel deu três horários — cerimónia, entrada na sala e fecho do bar — e nenhum deles está escrito em lado nenhum. Não é falta de organização de ninguém: é o problema clássico dos convites de batizado em hotel, onde o espaço está reservado, as horas existem, mas não chegaram aos convidados.

Um batizado em hotel decide-se nos horários. Quando o convite separa a hora da cerimónia da hora do almoço, cada convidado sabe a que horas sai de casa e vocês deixam de responder à mesma pergunta vinte vezes. É a diferença entre um convite bonito e um convite que trabalha por vocês.

O hotel marca as horas; os convites de batizado em hotel ordenam o dia

Antes de escolher o design, escrevam as três horas do hotel: a da cerimónia, a de entrada no salão e a do fecho do bar. Se a sala abre às 13h30, é 13h30 que fica escrito — não «depois da cerimónia». Quem vem de outra cidade precisa do nome do hotel e da hora do check-in; quem chega de carro quer saber por que porta se entra e onde se deixa o carro. O código de vestimenta também depende do espaço: um jardim à uma da tarde e uma sala à noite não pedem os mesmos sapatos. Um convite de batizado com mapa e horários resolve metade das mensagens antes de elas acontecerem.

• Hora exata da cerimónia e hora a que abre a sala do almoço.
• Nome completo do hotel e endereço igual ao que aparece no mapa.
• Se há estacionamento próprio e por que porta se entra.
• Nome exato do salão, escrito como a receção o conhece.

A hora muda e o link fica igual

Se o hotel atrasar o almoço meia hora, alteram a hora no editor e publicam outra vez. O link não muda: ninguém recebe uma mensagem nova nem tem de procurar o convite no meio de cem conversas. E não há envelopes para reenviar nem tios para telefonar um a um porque não abrem o grupo da família.

Num convite digital, mudar a hora, o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou uma frase é editar e guardar. Quem abrir o link depois vê a versão atualizada — no telemóvel, no tablet ou no computador, no navegador, sem instalar nada. O texto do convite deixa de ser definitivo.

Papel para quem guarda, link para todos

Se querem que os avós tenham algo na mão, imprimam quatro ou cinco cópias e mandem o link para os restantes convidados. O Send The Joy é 100% digital: não imprime nem envia papel para ninguém. O papel fica como recordação; o link é que leva a hora certa a toda a gente e recolhe as respostas. Quem ficar apenas com o papel fica com a versão do dia em que o imprimiram.

Um convite que diz as horas não precisa de ser explicado em nove mensagens.

Confirmações sem andar atrás de ninguém

As respostas chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e é isso que levam ao hotel quando pedirem o número final. Podem configurar as perguntas do formulário: quantos vêm e se ficam só para a cerimónia ou também para o almoço. Os convidados abrem o link no navegador do telemóvel e confirmam a presença ali mesmo, sem instalar nada. Antes disso, tenham à mão as três horas do hotel e o nome exato do salão: com isso, o convite monta-se numa tarde. Em Send The Joy podem experimentar de graça, ver como a vossa família vai ver e publicar por 29,99 EUR. Se o hotel mudar uma hora, editam — e o link continua a ser o mesmo.