Convites de batizado com menu infantil: feche o número antes

É terça-feira, faltam três semanas para o batizado, e o restaurante manda uma mensagem: «Precisamos do número de crianças até sexta.» Tu ainda não sabes se a filha da Rita vem, se o sobrinho do Porto aparece, se o bebé conta como comensal. É aqui que a tarde se perde a escrever a trinta pessoas.

O menu infantil resolve-se numa chamada ao restaurante e numa linha escrita no convite. Não se resolve no dia, à mesa, com uma criança a pedir batatas fritas que ninguém tinha pedido.

Convites de batizado com menu infantil: o aforo fecha antes do menu

Liga para o restaurante na semana em que fechas a data do batizado. Faz as perguntas todas de uma vez, escreve as respostas no mesmo documento onde tens a data e o número de adultos, e não voltes a ligar três vezes com as mesmas dúvidas.

• Idade mínima e máxima do menu infantil — por exemplo, dos 3 aos 10 anos — e se aceitam crianças fora dessa faixa a pedir do menu.
• Preço por criança e o que inclui: bebida, sobremesa ou apenas o prato principal.
• Prazo máximo para dar o número de crianças. Muitos restaurantes fecham o aforo 72 horas antes; outros pedem uma semana.
• Cadeiras de bebé, espaço para carrinhos e o que fazem se uma criança não quiser o menu: meia dose, prato para partilhar ou carta normal.

O convite não escolhe o menu, mas anuncia-o

Na cena de detalhes escreve uma frase clara: «Menu infantil dos 3 aos 10 anos. Diz-nos antes de 10 de maio.» Os pais percebem que existe, sabem a idade, sabem o prazo, e tu deixas de responder à mesma pergunta vinte vezes.

O RSVP da Send The Joy recebe as confirmações na própria página do convite, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário são configuráveis. Serve para contar quem vem, não para recolher menus, alergias ou intolerâncias: isso fala-se com o restaurante ou contigo, por mensagem.

Se o restaurante subir o preço ou trocar os pratos, edita o texto no Joy Studio e publica outra vez. O link que já enviaste continua igual e os convidados veem a versão atualizada. Sem reimprimir nada, sem reenviar nada.

O menu infantil não se adivinha no dia do almoço: fecha-se com o restaurante e escreve-se no convite antes de alguém perguntar.

Etiqueta: crianças convidadas, pais informados

Se não vais gerir cada escolha, não ponhas «menu infantil» como opção do RSVP. Escreve que há menu infantil e pede aos pais que o confirmem quando respondem — assim ninguém fica à espera de um prato que não foi pedido.

O dado que falta sempre: quantas crianças vêm

Não perguntes só «vêm?». Acrescenta no texto: «Confirma antes de 5 de junho se vens com crianças e quantas.» Depois és tu que fechas o número com o restaurante. Se ele pedir um número exato, conta com uma ou duas a mais: há sempre um primo que aparece com uma criança que não estava na lista.

Antes de o restaurante fechar o aforo, tem duas coisas claras: quantas crianças se sentam à mesa e que menu lhes corresponde. Um convite digital da Send The Joy dá-te a lista de confirmações e deixa-te atualizar a frase do menu sem reimprimir nada. Escolhe um design, ajusta os textos e envia o link.