Convites de batismo num planetário: hora, lugares e estrelas

Um convite de batismo num planetário tem um problema que nenhum outro tem: a sala escurece a uma hora exata e não espera por ninguém. Se o convite disser apenas «sábado à tarde», vão passar os dois dias anteriores a responder a mensagens sobre a mesma coisa: a que horas é, se já se pode entrar, onde se estaciona, o que levar vestido.

E nada disto se resolve com decoração. Resolve-se com três dados escritos com todas as letras: a hora a que a sala escurece, quantos lugares existem e o que devem vestir os convidados. Tudo o que ficar de fora transforma-se em mensagens no telefone.

Convites de batismo num planetário: a hora antes da decoração

A sessão começa a uma hora marcada e as luzes apagam-se poucos minutos depois. Escrevam a hora de início e juntem-lhe «portas abertas 20 minutos antes», para ninguém entrar às escuras a procurar o lugar. Se o átrio abrir antes de a sala deixar entrar, são duas horas diferentes: as duas têm de aparecer no convite.

• Hora de abertura das portas e hora a que a sala escurece.
• As duas versões do mesmo horário: «19h30» para quem chega antes, «meia hora antes de as luzes se apagarem» para quem nunca chega a horas.
• Um campo para cada dado: hora, portas e início da sessão, cada um na sua linha.
• Uma frase a avisar que a projeção começa à hora marcada. Sem drama, mas escrita.

Lugares contados em vez de «lotação limitada»

«Lotação limitada» não diz nada, porque cada pessoa interpreta à sua maneira. «40 lugares na sala» diz tudo. Quem tem três filhos percebe logo que tem de responder depressa, e quem pensava levar os primos pensa duas vezes antes de perguntar.

Depois, preparem as perguntas de confirmação para pedirem quantas pessoas vêm, e não apenas um sim ou um não. É assim que contam cabeças antes de fechar a lista, sem andar a correr atrás de respostas por WhatsApp. As confirmações chegam juntas, numa lista dentro do próprio convite.

Três cores, uma foto e uma linha sobre a roupa

Com quatro cores, a capa parece um cartaz de festa infantil. Fiquem em três: azul-noite, dourado e um branco cru. Na capa, uma foto vertical da cúpula ou do céu — encaixa-se sozinha no lugar e pode ser trocada depois. A letra mais decorativa fica para o nome do bebé; o resto tem de se ler bem no telefone. E o código de vestuário cabe numa linha: «elegante, com um brilho». A palavra «formal» deixa sempre alguém na dúvida sobre o calçado. O endereço do planetário e o mapa pedem uma cena própria, não uma nota de rodapé.

Hora, lugares e roupa, escritos em três linhas, poupam mais mensagens do que toda a decoração.

Mudar a hora sem reimprimir nada

Se o planetário mudar a sessão, editam a hora e o link do convite continua o mesmo: quem o abrir vê a versão atualizada, sem novo envio e sem reimpressões. A foto de capa também pode ser trocada depois de o convite já estar na mão de todos. E se alguém da família quiser papel, imprimam quatro ou cinco cópias para quem as vai guardar e mandem o link a todos os outros. Em Send The Joy podem experimentar o design de graça, publicar o convite com um botão e receber as confirmações dentro da própria página por 29,99 €, num pagamento único.