Convites de aniversário para festa à fantasia: o tema depois

A festa é no sábado. Na terça enviaste o convite de aniversário para uma festa à fantasia e escreveste 'tema: anos 20' por baixo da hora. Na quarta, o grupo já só falava disso: quem tem vestido com franjas, quem não tem nada, quem vai alugar uma fantasia e quanto custa. Na quinta, alguém respondeu que não pode ir. O problema não é a data. É o vestido.

Um tema não estraga uma festa sozinho. Estraga quando aparece antes de saberes quem vem. A ordem que funciona é ao contrário: o convite sai primeiro, as pessoas confirmam, e o código de vestuário aparece depois, no mesmo link onde já estava a data.

Convites de aniversário para festa à fantasia: o vestido antes do menu

Escolhe um tema que se resolva com roupa que as pessoas já têm em casa. Se o disfarce obriga a alugar uma peça ou a comprar algo específico, metade da lista arranja uma razão para faltar. Um tema largo não deixa a sala vazia: faz com que cada convidado escolha o seu personagem.

• Adultos: preto e branco, ou roupa preta com um só acessório. Resolve-se em cinco minutos e vê-se bem nas fotografias.
• Crianças dos 6 aos 10: um tema largo — dinossauros, super-heróis, piratas. Cada uma escolhe o seu e ninguém aparece repetido.
• Festa grande: se o tema for exigente, avisa com três semanas. Dá tempo para procurar, provar e trocar.
• O disfarce não compete com o bolo: se o tema pede muito, deixa a mesa e a decoração simples.

A capa do convite faz metade do trabalho

Põe na capa uma fotografia do aniversariante com uma máscara ou uma capa. Quem abre o link entende o tom da festa antes de ler uma linha. Podes usar até seis fotografias tuas — a da pessoa, uma da sala ou do jardim, e as restantes como decoração. Se o disfarce é segredo, troca a fotografia por uma pista: uma máscara em cima da mesa, um chapéu pendurado. E escolhe uma música que faça sentido para quem faz anos: a festa começa no telemóvel do convidado, antes de ele sair de casa.

O truque: enviar a data e revelar o disfarce depois

Manda o convite com dia, hora e lugar, e deixa o disfarce como surpresa. Quando quase todos tiverem respondido, entras no editor, acrescentas o código de vestuário e publicas outra vez. Não reenvias nada: o mesmo link que já está no grupo passa a mostrar a versão nova.

Serve também para o contrário. Se a meio da semana o tema se reduzir a 'algo preto', quem abrir o link na sexta lê o dado certo e não a mensagem antiga de há um mês. E quando alguém perguntar de que é que vai, respondes com o link, em vez de explicares o mesmo pela terceira vez.

Diz o tema quando souberes quem vem, não antes de enviar o convite.

Confirmações dentro do convite, sem perseguir ninguém

Quando o tema já está desvendado, falta saber quem vai. As confirmações chegam numa lista ordenada dentro da própria página, com as perguntas que configuraste antes de enviar. Ninguém instala nada: abre-se o link no navegador do telemóvel e responde-se em dois toques. Escolhe o design, monta a tua versão e envia o link. Se depois mudares o código de vestuário, editas e o link continua a ser o mesmo.