Convites de aniversário escape room em casa: 5 erros a evitar

Sábado, quatro da tarde. Chegam os primeiros convidados e cai logo a pergunta para a qual ninguém tem resposta: em que equipa estou? A sala está pronta — envelopes fechados, um cadeado na caixa de madeira, pistas presas com fita nas portas — mas os convites de aniversário escape room em casa foram enviados à pressa e ninguém sabe quem joga com quem. Um menino senta-se no sofá à espera de ser escolhido.

Um escape room em casa corre sobre quatro informações: quem joga com quem, a que horas se chega, a que horas se começa e o que se faz entre rondas. Quando isto não está escrito no convite, decide-se à porta de casa — e, sem querer, alguém fica de fora. Estes são os cinco erros que se repetem, e a forma de os resolver antes de enviar seja o que for.

Convites de aniversário escape room em casa: as equipas primeiro

As equipas escrevem-se no convite, não à entrada. «Equipa Azul: Marta, Leo, Paula e Samu. Equipa Vermelha: Rita, Nuno, Ivo e Bea.» Se não estiver escrito, os meninos escolhem por amizade e quem não é íntimo de ninguém acaba sozinho a olhar para os cadeados. Marca também quem é o capitão de cada equipa e o papel de cada um: guia, detetive, responsável pelas pistas. Assim as tarefas repartem-se sem discussão.

• Nome completo de cada criança e a equipa onde fica: Azul, Vermelha ou Verde.
• Um capitão por equipa, com uma função clara: dá as pistas e decide quando se pede ajuda.
• Os papéis das provas: guia, detetive, quem lê os envelopes.
• Se há adultos a ajudar, o nome deles e a equipa onde entram.

Hora de chegada, hora de início e quanto dura

Escreve as duas horas, não uma. «Chegada às 17:45; primeira partida às 18:10.» Se só disseres «às 18:00», há sempre quem apareça à meia, a contar com o trânsito. Junta a duração: 60 minutos de jogo e 30 de lanche, para os pais saberem a que horas vêm buscar os filhos, sem telefonemas de última hora.

Se o grupo for grande e houver duas rondas, diz quem joga primeiro e o que faz a outra equipa enquanto espera: «Entretanto, decoram a caixa-forte e leem as instruções.» E não espalhes a informação por cinco mensagens soltas. Equipas, hora, morada e confirmação pertencem ao mesmo convite, não a um fio de mensagens no WhatsApp que se perde entre memes. «Vens?» não chega: precisas de saber se são 8 ou 12.

Se o convite diz quem joga, a que horas e com quem, ninguém tem de decidir isso à porta de casa.

O link que explica o jogo e se atualiza

Antes de enviar, lê o convite com os olhos de quem o recebe: percebe-se quem joga, a que horas e com quem? Explica também o que é o jogo — provas por divisões, cadeados e envelopes com uma missão — e o que trazer: lanterna, lápis, meias. Se depois mudar a hora, a morada ou um menino trocar de equipa, não reimprimas nada. Um convite digital de Send The Joy edita-se no navegador e o link continua o mesmo, para todos verem a versão atualizada. Os convidados abrem o link, não instalam aplicação nenhuma e confirmam no próprio convite. Por 29,99 EUR, pagamento único, ajustas as equipas e a hora quantas vezes for preciso.