Convites de aniversário por email, melhor que redes sociais

O cartaz dos 40 anos foi para o feed. Quarenta e sete reações, quatro comentários com balões e duas mensagens privadas. Na quarta-feira, continuava sem resposta à única pergunta que interessa: quem vem, quantos são e a que horas se senta à mesa. Publicar não é convidar — e é aí que um convite de aniversário por email se separa de uma publicação.

Uma publicação vive de quem passa por ela: aparece a uns, não aparece a outros e vai ficando para trás no feed. Um convite por email vai ter à caixa de entrada de quem foi convidado e volta de lá com uma resposta. O convidado abre, lê a data, o lugar e a hora, confirma no mesmo sítio, e a resposta fica guardada.

O feed não tem lista de convidados

Uma publicação é um anúncio. Chega aos colegas de trabalho, a um primo que não conhece mais ninguém da festa, e pode não chegar à tia que vai mesmo aparecer. Também não se sabe quem viu: quem decide é o algoritmo, e ele mostra coisas diferentes a pessoas diferentes.

• Um comentário não é uma confirmação. «Estamos lá!» com emoji de balão não diz se são dois ou quatro, nem se ficam para o jantar.
• Num post, ninguém sabe quem leu. Num convite digital há uma lista com nomes: quem abriu, quem respondeu e o que respondeu.
• Mudar a hora no feed obriga a escrever tudo outra vez e a esperar que todos voltem a passar pelo post.
• Falta o essencial de um convite: data, lugar, hora e um caminho simples para dizer sim ou não.

Um convite de aniversário por email abre-se; um post perde-se

O convite da Send The Joy é uma página web do próprio aniversário, não um PDF nem uma imagem. Abre-se no navegador de qualquer telefone, tablet ou computador, sem instalar app e sem criar conta. O convidado vê a data, o lugar, o mapa e a frase que escolheu, toca em confirmar e pronto.

Partilha-se com um link, um código QR ou uma mensagem direta. Pode colar o link no grupo da família e dar um QR impresso a quem gosta de o ver preso na porta da cozinha. Se a reserva do restaurante mudar das 14:00 para as 14:30, edita a hora no editor do navegador, publica, e o link continua o mesmo: quem abrir hoje vê a versão de hoje. O mesmo vale para o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou a frase da capa.

Um post mostra a festa. Um convite diz quem vem.

Confirmações numa lista, não num fio de mensagens

As respostas chegam dentro do próprio convite: nome, número de pessoas e o que tiver perguntado no formulário — por exemplo, se vem mais alguém ou se fica para o bolo. Deixa de haver «afinal vens?» por mensagem às onze da noite e contas de cabeça na véspera.

O design escolhe-se antes de pagar

Cada convite é feito de cenas encadeadas — a entrada, a memória, o jantar, o bolo, o último baile — e cada cena aceita textos e fotos seus. Pode usar até seis fotos, marcar qual vai na capa e trocar qualquer uma mais tarde: encaixam-se sozinhas na moldura. Antes de comprar, edite a capa de graça no navegador e veja como fica. Se gostar do resultado, são 29,99 € por convite, pagamento único e sem subscrição, com a página e os textos em sete idiomas.

Antes de pôr outra vez o cartaz do aniversário no feed, pense em quem o vai ler e em como vai contar as confirmações. Monte o convite digital, teste de graça e deixe o link fazer o trabalho que uma publicação não faz.