Convites de casamento RSVP: as perguntas que servem

Faltam três semanas para o casamento e alguém pergunta no grupo: «Então, quem vem?» Ninguém responde com um número. Há trinta mensagens, um «acho que sim», uma tia que respondeu à tua mãe e um primo que ainda não abriu nada. É exatamente isto que os convites de casamento RSVP vêm resolver.

Não é um formulário frio nem um PDF para imprimir. É a primeira conversa com cada convidado. Se o convite for digital, cada confirmação entra numa lista ordenada, dentro do próprio convite, e deixa de se perder num fio de mensagens.

O RSVP decide quantas cadeiras há no banquete

Um RSVP é a resposta de cada convidado ao teu convite: se vem, com quem e até quando confirma. Cada «sim» sem nome, sem número de pessoas e sem data transforma-se numa chamada que vais ter de fazer duas semanas antes, quando já estás a fechar o catering. Num convite digital, a confirmação não cai no teu email pessoal: soma-se a uma lista ordenada dentro do próprio convite. Abres, lês e tens o número.

• Nome de quem responde: ler «Marta Silva, 2 pessoas» é diferente de um «acho que sim» num grupo de quarenta.
• Quantos vêm ao todo e quantos são crianças: muda o número de cadeiras e de refeições contadas com o catering.
• Uma data limite escrita: «Confirmem até 30 de maio» responde-se; «avisem quando puderem» esquece-se.
• Como chegar: um link para o mapa ou um ponto de encontro numa linha.

As perguntas que mexem mesmo nos números

Escreve a pergunta com o mesmo tom do convite. «Vens festejar connosco?» convida; «preenche os campos obrigatórios» não convida ninguém. Explica também para que serves: «para reservar o teu lugar à mesa» entende-se melhor do que «por motivos de organização». É a diferença entre um convite e um formulário de aeroporto.

Configura só os campos que vais usar. Cada pergunta é uma decisão tua no editor, e cada texto escreve-se com um campo por dado: rótulo, nomes, data, frase e lugar. O contador de caracteres ajuda a não te passares. Os convidados abrem o link no telemóvel, sem instalar nada, e respondem dali.

Duas ou três perguntas bem escolhidas respondem-se num minuto. Quinze perguntas ficam à espera.

Onde acabam as respostas (e de onde já não saem)

Um grupo com quarenta pessoas dá quarenta mensagens e nenhum número fiável para o banquete. A tia que responde à tua mãe não te está a responder a ti, e essa resposta perde-se antes de chegar à lista. Com o convite digital, cada confirmação entra numa mesma lista e ninguém tem de andar atrás de respostas pelo WhatsApp. E se a hora mudar das 21h00 para as 20h30, editas o convite e o link continua o mesmo: o mapa novo ou o dress code aparecem logo, sem reenviar nada. Experimenta o design grátis, escreve as tuas perguntas e publica quando estiveres seguro. São 29,99 EUR uma vez, sem subscrição. Daqui a uma semana tens uma lista de confirmações em vez de um fio de mensagens.