Convites de casamento com plano B por chuva: avisa onde ir

São 17h40 de um sábado de junho. Chove desde as três da tarde e o carro está parado no caminho de gravilha. O convite diz «Quinta das Oliveiras» e mais nada: não há plano B nenhum, nem porta alternativa, nem hora de decisão. À frente, as cadeiras brancas estão cheias de água. O condutor liga a outro convidado. Ninguém sabe se a cerimónia se mantém, se muda de sítio ou se foi cancelada.

A chuva não estraga um casamento. Estraga um convite que não diz para onde ir se chover. É por isso que os convites de casamento com plano B por chuva se resolvem antes de enviar o link — não no grupo de WhatsApp da véspera, nem com um envelope novo.

Convites de casamento com plano B por chuva: o aviso que falta

O plano B tem de estar escrito no convite, com nome próprio e entrada exata. «Se chover, a cerimónia é no Salão do Pátio, mesma quinta, entrada pela porta norte» diz muito mais do que «logo se vê». Quem vem de longe não lê o chat a tempo, e quem chega encontra uma fila de cadeiras molhadas. A hora de decisão também vai lá: «confirma-se às 12h00» diz ao convidado quando deve olhar para o convite outra vez.

• Plano B com nome, endereço e entrada exata, nunca «o salão de sempre».
• Hora de decisão e hora real do plano B, mesmo que sejam a mesma.
• Código de vestuário adaptado ao piso: relva, gravilha ou tapete.
• Uma frase que avise de que o link é atualizado se o tempo obrigar.

Duas horas e duas portas: o erro que deixa gente de fora

Se o plano B muda o acesso, isso tem de mudar também no texto. «Porta norte» e «porta do jardim» são dois pontos diferentes no mapa, e ninguém adivinha qual é o certo com o chão alagado. Sempre que consigas, mantém a hora: passar o «sim, às 18h00» para as 17h30 obriga a avisar oitenta pessoas e a alguém escapa-se sempre.

Uma linha de trânsito real ajuda mais do que um mapa bonito sem escala: «do jardim para o salão são 40 metros cobertos». Quem vai com carrinho de bebé ou de saltos altos agradece antes de sair de casa, não à porta da quinta.

Um convite com plano B não é mais complicado: é um convite que pensou na chuva antes de o convidado ter de pensar nela.

Um código de vestuário que ignora a lama

«Traje formal» sozinho é um erro quando o plano A é relva. Escreve «relva e gravilha, salto largo ou raso» ou «tudo no interior, tapete». Pensa no vestido comprido que arrasta por um pátio molhado: acaba na mão da convidada toda a noite e em nenhuma fotografia. Se o plano B for uma tenda, uma frase como «há aquecedores, traz uma estola» evita que metade da mesa se vá embora às onze da noite.

O mapa com um só pin — e o dia em que o plano B se ativa

Dois cenários, dois links: o pin do plano A e o do plano B, cada um com o seu nome e a sua entrada, por exemplo «acesso pela rua de trás». Se o estacionamento muda, diz no convite e não no portão da quinta: a pessoa decide onde deixa o carro antes de sair de casa. E nomeia o sítio como o procura um motorista de táxi, não como a família lhe chama.

Antes de enviar o link, lê o convite como se estivesse a chover a potes. Se alguém que não conhece o sítio percebe para onde ir e o que calçar, o plano B está resolvido. As perguntas de confirmação configuráveis ajudam no mesmo sentido: se um convidado prefere lugar coberto ou chega mais tarde, responde dentro do próprio convite e tu lês tudo numa lista ordenada, sem perseguir ninguém por mensagem.