Convites de casamento com lista A e lista B: a ordem

São três da tarde de uma terça-feira e tens a lista de convidados aberta no computador, dividida em duas colunas. Na primeira estão os nomes de quem já sabe que há um casamento a caminho. Na segunda estão os que ainda não sabem. A dúvida não é quem convidar, é quando avisar cada um: a lista A primeiro, a lista B a seguir.

Isto tem um nome: a lista A e a lista B. Não são categorias de afeto, são uma ordem de aviso. Resolver isto antes de escreveres a primeira mensagem poupa-te explicações e poupa aos outros uma pergunta incómoda.

A lista A e a lista B não são escalões, são uma ordem

A lista A é o primeiro círculo: família direta, padrinhos e aquelas duas ou três amizades que saberiam do casamento antes de qualquer outra pessoa. Não é um prémio, é a quem cabe o primeiro aviso. A lista B é o resto das pessoas que queres na festa, mas que não precisam de um ano de antecedência para se organizar.

• O erro mais comum é dizeres «lista A» e «lista B» em voz alta, como se fossem categorias de afeto.
• No convite que cada pessoa recebe, a palavra «lista» não aparece em lado nenhum.
• A lista B não é o grupo dos descartados: é gente que se organiza em duas semanas, não em dois meses.
• Antes de enviares o primeiro link, confirma os nomes duas vezes, para não mandares o convite a quem não toca.

Duas datas no calendário antes de escreveres uma palavra

Decide o desfasamento antes de enviares o primeiro link. Por exemplo: a lista A recebe o convite numa segunda-feira e a lista B, dez dias depois, na quinta seguinte. Esse intervalo dá-te margem para ver as respostas a chegar sem pressa e para corrigir a hora ou o lugar antes de a segunda vaga sair.

No mesmo dia em que envias à lista A, avisa em privado de que o resto sai mais tarde. Assim ninguém descobre que existe uma segunda vaga por causa de uma fotografia reenviada num grupo. Se a lista B for pequena, envia-a toda na mesma tarde: um grupo que recebe o link ao mesmo tempo não tem nada a comparar nem nada a perguntar.

Escolhe a data, a frase e o canal antes de escreveres à lista B. O resto da etiqueta resolve-se sozinho.

O que responder quando perguntam antes do tempo

Alguém cruza-se contigo e diz que já ouviu dizer que te casas, mas tu ainda não enviaste nada. Não improvises. Tens uma frase pronta: «chega-te em uns dias, queria ser eu a contar-te antes de o veres por aí». Reconhece o interesse e fecha a conversa. Se a pessoa assumir que já está convidada, dá a data real de envio, mesmo que aproximada. O silêncio e o «logo se vê» deixam mais dúvidas do que qualquer data.

As palavras exatas para a lista B

Esquece o «gostaríamos de te convidar se houver lugar». Diz: «Casamo-nos a 14 de junho, na quinta X, e íamos gostar muito que estivesses.» Um recado de três linhas chega: quem casa, a data e o dia em que o convite sai. Nada mais. Assim que tiveres a data e as palavras, montas o convite na Send The Joy, testas de graça e publicas com um botão. Se a hora ou o lugar mudarem depois, o mesmo link atualiza-se para todos, sem reimprimir nada.