Convites de casamento: hotel e bloqueio de quartos

O hotel confirma 20 quartos com tarifa de grupo e envia ao casal um código. Duas semanas depois, alguém pergunta no grupo de WhatsApp qual é o código e ninguém sabe responder. Estava num PDF, na página três, e o link que circulou já não abre. Nos convites de casamento, o bloqueio de quartos de hotel raramente corre mal por falta de quartos: corre mal por falta de um sítio onde ler o código.

Um convite digital resolve isto sem trabalho extra. O código, o link de reserva e a data limite ficam numa cena própria, dentro do mesmo endereço que os convidados já usam para confirmar presença. Se o hotel mudar a tarifa ou alargar o prazo, edita-se o texto e a versão nova aparece para todos. Ninguém reenvia ficheiros nem verifica se o anexo é o certo.

Convites de casamento: o código do hotel não é um anexo

Um PDF com desconto envelhece calado. Se o hotel baixar o preço, alargar a data limite ou fechar o grupo mais cedo, nada disso chega ao ficheiro que foi enviado em janeiro. Numa página digital o texto edita-se e o link continua o mesmo: quem abrir hoje lê a informação de hoje.

• Se o hotel der um código como CASAMENTO2026 ou CONVIDADOS10, não o deixe num anexo: crie uma cena com o nome do hotel, o endereço e a data limite.
• Escreva quantos quartos estão bloqueados e até quando. «20 quartos até 15 de março» é diferente de «20 quartos até esgotarem».
• Guarde o código em texto simples, não dentro de uma imagem. Assim copia-se com um toque no telemóvel.
• Se a 10 de março restarem cinco quartos, atualize a cena. Os convidados leem a alteração no mesmo link, sem novo aviso.

O que olhar no preço do bloqueio de quartos

A tarifa de grupo parece boa e depois soma. Peça ao hotel, por escrito, o que está incluído antes de confirmar: pequeno-almoço, estacionamento, saída tardia. Às vezes a diferença não está no preço por noite, está no que fica de fora.

Separe três números: preço por noite, depósito de garantia e penalização por quartos que não foram usados. A data limite também conta: se os convidados têm de decidir antes de fechar férias no trabalho, metade do grupo fica de fora e a penalização aparece na fatura.

O PDF perde-se, o link consulta-se

Ninguém abre um ficheiro para procurar um código com o telemóvel na mão, a decidir se reserva. No convite digital, a cena «Onde dormir» junta o código, o botão de reserva e o telefone do hotel, na mesma página onde se confirma a presença.

• Nome exato do hotel, endereço e telefone.
• Código de desconto e link de reserva, se o hotel fornecer um.
• Data limite do bloqueio e número de quartos disponíveis.
• Uma pergunta de confirmação como «Ficam no hotel?», só para a vossa contagem. Não serve para reservar.

O código do hotel não vive num PDF. Vive no mesmo link que os convidados abrem para dizer que vão.

Quanto custa o convite digital

O convite da Send The Joy custa 29,99 euros, com pagamento único e sem subscrição. Pode testá-lo de graça: edite a capa sem pagar e veja como fica o texto do hotel antes de comprar. Ao comprar, desbloqueiam-se todas as cenas. Os convidados não instalam nada — abrem o link no telemóvel e as confirmações ficam numa lista dentro do próprio convite. Se o hotel mudar o código em abril, edita-se e o link é o mesmo.