Convites de casamento para convidados que não dançam

São onze e meia da noite e a pista está cheia. Na mesa do fundo, quatro convidados que não dançam continuam sentados, com o café já frio e uma conversa que não quer acabar. Não estão aborrecidos, nem ofendidos, nem a contar os minutos. Só não lhes apetece dançar. Se o convite não diz até quando a festa conta com eles, acabam por sair mais cedo do que gostariam — ou por ficar só para não parecer mal.

Escrever convites de casamento para convidados que não dançam não precisa de uma secção à parte nem de uma desculpa. Precisa de dados concretos: horas, sofás, chão, saídas. Quando isso está escrito, ninguém tem de adivinhar se ainda faz sentido ficar.

O jantar também é festa

Uma mesa com vinte pessoas durante duas horas não é o intervalo antes da música. É celebração, e para muita gente é a melhor parte da noite. Por isso escrevam a hora real da refeição — «jantar das 21h às 23h30» — e não só a hora da cerimónia. Quem não dança deixa de fazer contas de cabeça para saber quando pode ir.

• A hora exata do jantar e do brinde, não apenas a hora da cerimónia.
• O nome do espaço onde se pode estar sentado à meia-noite: terraço, bar ou sala.
• O tipo de chão — terra, pedra ou madeira — para escolher o sapato antes de sair de casa.
• A hora do último baile e a hora do último transporte da noite.

Onde ficam os convidados que não dançam

Se houver terraço, bar ou uma sala com sofás, digam o nome e a hora: «às 23h30 abre o terraço». Quem não dança quer saber onde se sentar ao som do primeiro tema, não à uma da manhã, quando já está a pensar em ir embora.

A hora da mudança de ambiente arruma a noite melhor do que a frase «haverá música». Um «último baile à 1h30» serve tanto a quem dança como a quem fica no sofá. Ponham esse dado numa cena concreta do convite — «Jantar longo», «Último baile» — para se ler sem andar à procura num bloco de texto.

Quem fica à mesa a conversar não está a estragar a festa. Está a celebrar a outro ritmo — e o convite pode dizê-lo numa linha.

O sapato decide a noite

«Confortável para dançar» e «traje formal» não são a mesma coisa, por isso digam qual é o caso do casamento de vocês. Se o chão for pedra solta ou terra, avisem: evita saltos enfiados no chão às dez da noite. E se houver um canto para deixar os sapatos, digam onde fica — «ao lado do bar há um cesto para os saltos». É um detalhe pequeno que se agradece a noite inteira.

Mudar de planos não devia custar um envelope

Se o terraço cair do plano ou o brinde mudar meia hora, não é preciso reimprimir nada nem avisar pessoa por pessoa. Num convite digital da Send The Joy (29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição) mudam a hora, o lugar, o mapa ou uma frase depois de enviar, e o link continua a ser o mesmo. Os convidados abrem-no no navegador, sem instalar nada, e confirmam ali mesmo com as perguntas de RSVP que vocês tiverem configurado.

Toda a festa tem convidados que ficam à mesa, e isso não se resolve insistindo na pista. Resolve-se informando bem desde o princípio: horas, sofás, chão e saída. Comecem por um convite digital que aguenta a última mudança de plano e que chega a todos com um único link — podem experimentá-lo grátis antes de publicar.