Convites de casamento com transporte: a hora que salva o dia

Estás a preparar convites de casamento com transporte e há uma linha que decide o dia todo: a hora de saída. O autocarro sai às 17h00, mas no convite está «à tarde» e mais nada. São 13h00, vais no metro a ler aquilo e não sabes se ainda almoças ou se tens de correr para a praça.

Escrever a hora do transporte não é burocracia. É o que evita vinte mensagens no WhatsApp na véspera, quando já ninguém tem paciência para responder a mais nada. E resolve-se com uma linha bem escrita no convite.

Convites de casamento com transporte: a hora exata, não «à tarde»

Quem lê o convite no metro às 13h00 não faz nada com «à tarde». Escreve «17h00». Assim percebe se dá tempo de comer ou se tem de chamar já um táxi. E na mesma linha escreve também a hora de regresso.

• Hora de saída com minutos certos: «17h00», nunca «ao início da tarde».
• Hora e sítio de regresso na mesma linha: «Saída 17h00 · Regresso 02h30, à porta do restaurante».
• Se houver dois turnos, numera-os: «Autocarro 1 – 16h45» e «Autocarro 2 – 17h15». Dizer «há vários autocarros» não ajuda ninguém a saber qual lhe toca.
• Nome e telefone de quem responde às dúvidas do autocarro, logo por baixo da hora.

O ponto de encontro descreve-se de olhos fechados

«Praça da vila» não chega. Quem não é de lá não sabe de que praça falas. Junta uma referência que se veja de longe: «junto à fonte, em frente ao café da esquina». Se o autocarro recolhe em dois sítios, cada um com a sua hora: «Parque do hotel 16h40 / Rotunda da bomba de gasolina 17h00».

Põe o mapa do ponto de recolha mesmo abaixo da hora. Num convite digital, o convidado toca e abre a rota no telemóvel. Não tem de copiar moradas nem perguntar a ninguém onde é.

Um convite com transporte não precisa de mais texto. Precisa da hora certa, do ponto certo e de um mapa que se abra no telemóvel.

As vagas contam-se, não se adivinham

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Com essa lista vês quantos lugares precisas antes de ligar para a empresa de autocarros. Se o autocarro leva 55 pessoas e tens 62 confirmações, é melhor resolver isso numa terça de manhã do que numa sexta às 16h30 à porta. E diz se o transporte está incluído: «Lugar de autocarro incluído» ou «5 EUR por pessoa, paga-se ao subir».

O autocarro muda de hora; o teu convite também

Se a empresa de autocarros confirmar as 23h00 em vez das 17h00, editas o convite e o link continua igual. Quem abrir o link na sexta vê a versão atualizada, mesmo que tenha visto a hora na segunda-feira. Avisa só do que muda, numa linha: «Saída passa para as 23h15, mesmo ponto de recolha».

Antes de ligar para a empresa de autocarros, decide a hora e o ponto de recolha que vais escrever no convite. E se ainda hesitares no formato, começa por aí: a hora do autocarro muda mais vezes do que pensas.