Convites de casamento civil: a lotação escreve-se antes

A sala do Registo Civil tem 30 lugares. A tua lista tem 58 nomes. É o primeiro nó que aparece quando começas a fazer convites de casamento civil — e ainda não enviaste nada.

Uma coisa é a cerimónia, com os lugares que o registo dá. Outra é o resto do dia. Se a lotação, a hora e a morada estiverem escritas antes de o convite sair, ninguém te vem perguntar por mensagem se pode levar o irmão.

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Antes de pensares no jantar, liga para o Registo Civil (o cartório, no Brasil) e pergunta quantas pessoas cabem na sala. Se te disserem 30, o convite diz «cerimónia para 30 pessoas» ou «lugares limitados». É desconfortável escrever isso, mas resolve o assunto numa linha.

• Separa os blocos: «cerimónia e aperitivo» para uns, «cerimónia, jantar e baile» para outros, com o número de lugares de cada parte à vista.
• Põe a lotação logo na abertura, na mesma linha da data e da hora.
• Se o registo mudar o número, editas essa linha e o link que já enviaram continua a ser o mesmo.
• Marca até quando aceitas respostas e escreve-o: «confirmações até 20 de maio».

A morada e a hora, cada uma na sua linha

Escreve o nome exato do Registo Civil, a rua e o número, e acrescenta o mapa. Quem vem de fora chega a edifícios parecidos e não quer estar a ligar-te da rua. Se não houver estacionamento próprio, indica o parque mais próximo ou a paragem de metro.

Depois separa as horas: «13:00 cerimónia, 14:30 aperitivo no jardim» evita que as pessoas apareçam à sobremesa. Estes dados podem ser corrigidos mais tarde, o que dá jeito quando o registo troca de sala a duas semanas do dia.

O RSVP não se persegue

Antes de publicar, configura as perguntas: «Vens?», «Trazes acompanhante?», «Ficas para o jantar?». As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e a data limite fica à vista de todos. Ninguém instala nada para responder: abre o link no telemóvel e pronto.

A fotografia não tapa a hora

Podes usar até seis fotografias: uma de capa e cinco decorativas. Se a capa for vertical, o editor encaixa-a sozinho no quadro, e podes trocá-la depois de publicar. Escolhe uma imagem do sítio real ou de um detalhe vosso, não uma fotografia genérica de banco de imagens.

Um convite só está pronto quando responde às perguntas que te fariam por mensagem.

O papel é opcional, o link não

O convite é uma página web própria, não um PDF nem uma imagem: partilha-se por link, QR ou mensagem e abre-se em qualquer navegador. Custa 29,99 € por convite, pagamento único e sem subscrição, e a abertura edita-se de graça antes de comprares. Se quiseres papel para quem guarda recordações, imprime umas cópias e deixa o link fazer o resto. Entra em Send The Joy, monta a capa e publica o link quando tudo encaixar.