Convites de casamento civil: quem entra nos 15 lugares

É terça à noite e a tua tia já ligou duas vezes. Quer saber se entra, se o marido entra, se os filhos entram. O casamento civil é na sexta, no registo civil — na conservatória, em Portugal; no cartório, no Brasil — e a funcionária disse que só entram 15 pessoas. Tu tens 31 nomes escritos num papel de cozinha.

Um convite de casamento civil não serve para ficar bonito no frigorífico. Serve para responder, sem telefonemas, às três perguntas que ninguém quer fazer: a que horas, em que sala, e quem entra.

A hora que vai na capa do convite é a da marcação

Na capa escreve-se a hora exata da marcação: 11:20, não «às 11». O registo civil não espera pelo último carro a estacionar. Junta a sala e o andar — num edifício desses há várias salas e corredores compridos, e «Sala 2, primeiro andar» evita três chamadas à mesma tia. Os nomes vão como soam no processo, e as duas testemunhas identificadas: se alguém se perder pelo caminho, sabe-se quem procurar.

• Hora da marcação tal como está no papel: «11:20», não «às 11».
• Sala e andar, mais um link de mapa para quem conduz.
• Frase de lotação: «por indicação do registo civil, entram 15 pessoas».
• Nomes de quem entra e das duas testemunhas.

Convites de casamento civil: dentro entram 15, escreve os nomes

Uma frase de lotação, explícita e logo no início: «Por indicação do registo civil, só podem entrar 15 pessoas.» Sem essa linha, cada família assume que entra inteira. E não escrevas «os mais chegados»: escreve os 15 nomes. Uma lista com nomes evita a conversa incómoda de quinta-feira, véspera do casamento.

Separa as duas partes no mesmo convite. A cerimónia da manhã, com a hora e a sala. E o brinde ou o almoço de depois, com o seu horário e o seu sítio, mais um mapa para quem não conhece a zona. Assim ninguém fica à porta à espera de perceber onde é que a festa continua.

Mudar de sala não se avisa por WhatsApp

Alterar a hora, o lugar, o mapa ou o código de vestuário não obriga a reenviar nada: o link é o mesmo e os convidados veem a versão atualizada. Se o registo civil avisar na terça que passam para a Sala 3, corriges no editor e não há que reimprimir nem voltar a enviar envelopes. O mesmo com a foto de capa: se no fim a melhor imagem é a do pátio e não a da sala, trocas em um minuto sem mexer no resto.

Com a hora, a sala e os nomes dos 15 tens tudo o que o registo civil não te vai lembrar na véspera.

Papel para quem guarda, link para todos

O convite é digital: não imprime nem envia papel. Se alguém o quiser em papel — normalmente os avós —, o sensato é combinar: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as vai guardar. Ninguém precisa de instalar nada: abre-se no navegador do telemóvel, e também num tablet ou num computador. Podes usar até 6 fotos tuas, marcar qual vai na capa e trocar qualquer foto depois de teres enviado o convite. Podes testar um design grátis, editar a capa sem pagar e publicar o convite quando chegar a confirmação da sala.